高效人士如何运用微信功能来提高工作效率?

2024-12-26 22:45:18
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回答1:

随着微信越来越普及,我们在每天的工作中会越来越多的用到它。但使用过程中总会遇到各种各样的问题:比如加了太多不认识的好友,漏掉各种各样重要的消息,遇到好的长文章过一会儿又不找不到了……


事实上,微信的产品经理们早已经把这些问题给解决了,只是大多数人不知道而已。读完这篇文章,相信可以解决你和大多数人一直被困扰的问题。


  1. 不加好友就可以聊天


为了避免加太多不认识的人,设置好友验证是个不错的选择。但这样会带来一个问题,群里有人找你私聊,你并不知道对方的目的,不想这么随便但又不好拒绝怎么办?简单,你只需要关闭【加我为朋友需要验证】,就可以在不需要加好友的情况下随时聊天了。



2.转发聊天记录


如果想把某些聊天记录分享给别人,你是不是还在发截图的阶段?


根本你不需要这么累!长按任意一条聊天记录,选择【更多】,会发现每条记录旁边都出现了一个可勾选对话框。



勾选你想要分享的记录之后,点击左下角图标【发送】——【合并转发】即可一次性选择多条消息打包发送了。



从此和翻一页发一个截屏说再见吧!


另外你还可以勾选想要发送的内容后,点击右下方【邮件】图标发送邮件。聊天涉及的图片、office文件等都可以作为附件显示在邮件里面。



3.收藏夹功能


对于微信收藏功能大家应该都不陌生,事实上,不止文章可以收藏。聊天记录、视频、office文件等都是可以进行收藏的。


收藏夹其实还有标签功能,比如你收藏了我们90后成长社群的聊天记录,打上标签【成长必读】,在搜索页面即可通过标签快速找到打了这些标签的文章啦。


还有一个小的技巧:在PC端把文件拖到收藏夹里面,即可同步到移动端收藏夹,比用文件传输助手传文件更为方便,而且,加上标签以后是可以检索的哦~


当你手头有需要记录下来的想法,又找不到合适的地方去记录怎么办?其实收藏夹内不仅仅可以收藏,甚至还可以进行简单的记录哦~



4.置顶功能


随着用微信越来越多,我们微信上也加了越来越多好友,这个时候我们就特别容易错过一些重要的对话,怎么办呢?


微信给我们提供了置顶功能:只要找到这个人/群聊,选择置顶,这样,你就不容易错过这些对话了。

很多人不知道的是:当我们需要经常使用文件传输助手传输文件时,可以把文件传输助手置顶




置顶这个功能特别有意思,比如当我们不想错过公众号的文章更新时,也可以如法炮制,将文章置顶。



5.快速找到群文件


我们在工作的时候,经常会在公司群里讨论各种各样的问题,随着时间的推移,聊天记录越来越多。当我们某一天想找到某个重要的文件时,我们就得一屏一屏的去翻,这个时候我们可以通过【群聊选项】—【群聊文件】快速的根据时间找到这些文件内容。



6.快速返回朋友圈顶部


当我们工作累了,刷刷朋友圈,朋友圈刷到底后又想查看最新的动态,除了手动返回之外,我们还可以试试双击屏幕顶端的状态栏,朋友圈会自动滚动到顶部,最新动态就出来了。