英语高手！！ 是关于 英语语法的问题！！ 我纠结了！！

答：it是形式主语，真主是不定式短语，when 从句是比较项，属于主句的时间状语从句，省略了比较状语从句than when you work at home 之类的。
不用形主，则为：
To do sth. is more convenient when you work in an office than when you work at home.
than从句还可以省略更多些：than at home.
To do sth. is more convenient when you work in an office than at home.
省到最后，连than。。。一起省去了。
译：在公司上班时与同事或老板交流比较方便。
你想得真多！

大家还是没明白你问的意思。其实是这样的，如果你用it，就算不是在本句中做代替不定式短语的形式主语，也顶多只能指前面句子里的一个单数名词或者代词，不可以指一个词组的。如果都像你这样无限扩展，那么it就会引起无限多的歧义，这个是英语语法所不允许的。严格说来，就算前面句子里不是指一个词组，而是指一个单数的词，那么如果前面句子里面有两个以上单数的词，你在后面用it也是不妥的，因为不容易明白后面句子里面的it是指前面句子里的哪个单数词。所以，用it不能指前面句子里的词组这个标准，就排除了你的假设。另外， it 等于when you work in an office也是不可能的，因为it是主语，而when you work in an office这个分句是有表示时间的when引起的，这个分句是不可以做主语从句的，只可以做状语从句或者表语从句。

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It=to communicate with...when you...
而不是=working in an office.
句意是＂当你在办公室的时候...交流更方便＂，convenient这个词是修饰communicate的，但是如果改成working in an office is more convenient 意思就变成＂在办公室工作更方便＂了。。

是指to do sth 的sth ，When是状语，表to do 状态，没有句子也通，你以后看，状语一般可以拿掉，不影响句子大意

it 在这里是一个形式主语，真正主语是后面的动词不定式。