大学人力资源管理专业的童鞋来告诉你。
在职场的摸爬滚打过程中,我深知一份优秀的简历的重要性,它是你走进进入心仪公司大门的第一步。同样的应届毕业生,为何有人能够拥有一份不错的简历,面试不同公司通过,而你却面试屡屡招挫。你连简历都不会写,何谈让公司录用你,还有未来的升职加薪呢?
什么叫会写简历呢?又如何写出一份不错的简历?
1、邮件标题
一个HR每天要收到很多份简历,如果你的标题里不简短清晰的说明“你是谁、想要应聘什么岗位”,HR是没有那么多时间来详细了解你的。我曾经在新东方英语实习过HR岗位,一天要收到上百封简历,每天早上要刷完这些简历并筛选出合适的面试者,一一个他们打电话。要筛选简历、要做面试者的基本情况登记、还要打电话,HR整个早上的时间很紧。如果你邮件的标题不写清楚,很容易在第一道筛选的时候就被淘汰掉。(现在你知道为什么自己的简历石沉大海了吧?)
推荐使用标题格式:“姓名+毕业学校+应聘岗位”
对了,切记一人投多岗。我曾经收到过一个人的简历,分别投了英语教师、物理教师、行政助理、校长秘书……这是要显示自己全能,各个岗位都能做么?这样做的后果就是,你给HR留下的印象是不专业,不明白自己想要做什么工作,HR连简历都不想看立马就会淘汰你。
2、格式&排版
我收到的简历里,有用十几页PPT、也有用几张图片介绍自己的。不反对这样的方式,你可以有创意,但不能过分。建议使用的顺序是:Word、一张图片、最后是PPT。
Word文档的简历最好的一页就够,自己排版弄得简洁,信息清楚明了。为什么一页就够了呢?简历,简为主,如果弄得太多页,HR没有时间来仔细字句逐一琢磨,而且也不能够表现出你对重点的提炼能力。
有人问,关于简历里是否放照片这个问题。我个人的观点是:可以放,但一定是放证件照。不要放自拍、日常生活的照片,找工作是一件认真的事儿,拿出你认真专业的态度来。
如果是有自学PS的小伙伴,可以制作一张图片形式的创意简历发送至邮箱,可以去站酷网参考图片简历是如何制作的。没有太大的把握,建议还是不要尝试用图片简历,否则会弄巧成拙。
3、简历应该包含什么内容
不是开玩笑,我曾经收到的简历里个人爱好有这样写的:喜欢打游戏、上网,特长是玩魔兽世界。亲,请先弄明白你是来找工作的,不是来玩游戏的好么?如果你是HR,第一眼看到这样的简历心里会怎么想,是不是表现出对照工作很随意的态度?
简历里应该包含什么基本的内容呢?
至少应该包括这几项:
(1)个人信息:包含姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好等等;
(2)教育经历:毕业学校、所学专业、学士学位、外语水平、计算机等级技能等;
(3)实习经历:包括假期的各类兼职、勤工组学、毕业单位实习、志愿者活动等;
(4)校园实践:在校的各类社团实践、在校职务、创业经历;
(5)所获奖励:包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部、学校奖学金、国家励志奖学金等;
(6)个人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺、体育等。
这样才能够让HR在段时间内判断你是否是TA心中寻找的那位合适人选。
4、如何丰富简历内容
我大学时有位同学小A经常泡网吧,放假回家也只是换了个地方上网,而小C同学则是利用假期时间去实习、去做义工等。
大四找工作的时候,小A开始慌了,没有什么拿得出手的事情可以写在自己的简历上。而小C的简历上则是很丰富:在校参加过的活动、不同公司的实习经历、带团队参加创业比赛……
有人踏入校园时就开始做未来职业规划,一点一点填充丰富简历内容,有人则是浪费了大学四年时光,最后什么也没学到甚至还拿不到学位证。利用假期的时间,尝试过不同行业不同工作,也更能知道自己适合的是什么。少玩多学习多做事,一定是对你未来有帮助的。
所以你明白大学业余时间里应该做什么了吗?
5、什么样的时间投递简历
我在新东方英语时,HR查看简历一般是这样的:星期一早晨上班,邮箱里堆满的是周末投递人的简历以及星期一早上投递的,此时简历数目最多。筛选过后下午电话通知面试者,面试的时间地点,然后第二天早上面试。
星期二查看星期一下午以及星期二当天早上的,后面以此类推。
到了周五早上,处理完当天的简历之后则把面试时间安排到下周一,因为周末休息。我的领导是个workholic(工作狂),处理简历的效率特别高且面试快准狠,跟着她我也学习到了很多面试的技巧。
一般不要选择太晚投递简历即可,如果想要在本周收到面试的通知,星期一到星期三投递较好,HR看中简历后就会邀约第二天进行面试。
当天早上投递简历,处理效率高的HR是可以当天就联系你的。如果你投递简历的时间是晚上比较晚的时候,有的HR也会考虑到你是否是作息不规律,所以晚上切记不要太晚投简历。
6、那些小但是很重要的事
(1)千万不要套用模板。不要以为在网上下载几个简历模板,重新修改为自己的样式就好了。HR阅简历无数,一眼就能看出你是否套用模板了。
(2)信息一定要真实。诚实很重要,即使你的经历没有那么丰富,但是你诚实可靠,HR会考虑给你面试机会的。大型的公司都会做面试人的背景调查,如果查出来你编造假的信息,就算再优秀HR也不会录用你。
(3)切记一份简历投N家公司。每一封投递出去的简历,都代表着你对工作的态度,以及你工作能力的强弱,应该针对不同公司不同行业,制作不同的简历投递。
(4)自我评价不要再写那些老套路了。乐于助人、学习成绩优秀、我有较强地组织协调能力、活动策划能力和公关能力……有能力,就用做过的实践和案例来证明,要具体量化的内容,而不是写这些太空旷的东西。
大学HRM专业,毕业后在新东方当过HR,希望这些经验对你有帮助。
【图片来自网络,文字由徐丹妮原创】
现在,刚好是高年级同学准备寒假实习和毕业生找工作的关键时期,大家都杀红了眼,都希望自己的简历、面试、职业规划是好的。现在和大家分享一条写简历的通用技巧——有经历,有动词,有量词,才有竞争力。
首先,在黄金位置(一张A4的简历纸上也有Cbd呀)放上各种三好学生,明星寝室这些鸡肋的奖项。这个谁都有,但Hr并不Care呀。
第二,用一句话描述了自己3次经历,而这些恰恰是Hr最想知道的。
要知道,一份简历就是你的使用说明书,雇主最希望看到你都做过什么,有哪些能力,尤其希望看到你对接社会的经历,因为这样的人好用。
嗯!要写出一份漂亮的简历请记住:
第一,经历比奖励和证书更重要。没有经历要创造经历写上,有很多经历要筛选经历写上(每个人情况不同,需要你好好动脑筋,或者来找我帮你)。
第二,描述经历多用动词——就是你干了什么,进一步的,多用职场需要的动词,例如“设计、协调、编辑、组织”这类。
第三,多用量词——就是你能干好!以上文为例,做校园代理,你组织过几场宣讲会,每次多少人来,你成了多少单?才是Hr最想看到的。
总结一句,简历要有经历,有动词,有量词,才有竞争力。
简历,顾名思义就是简单的履历。要将目标、优势、实力浓缩进小小一张A4纸时,大部分人都感觉彷徨,或为阅历丰富难以压缩而惆怅,或为资历甚浅而焦躁。那么,一份出色的简历究竟应具备哪些因素?HR又有哪些制作简历的忠告?如果你正在争取面试的机会,不妨静下心,接着往下看。
为什么是你?为什么是我?
经过这些年的思想灌输,大部分求职者都有这样一个意识:HR阅读每封简历的时间相当有限,花15秒进行简历的粗略浏览,而阅读感兴趣的简历不超过120秒。那么,在如此短的时间内HR评判简历“不合格”、“合格”或是“优秀”的基准是什么?
Dell(中国)人力资源经理Jessica认为优秀的简历无非是求职者对自己和目标职位的高度认识。即why you? Why me?——著名的PRI(Position-Relevant Information)原则。企业需要你具备什么的软性素质,在你的简历中应当体现出这些软性素质,并将对方不需要的删除在简历之外。只有当简历高度契合招聘要求时,求职者才可能获得面试机会。
这也提醒我们,我们不应该只拥有一份简历模版。但目前,仍有超过62%的人只拥有一份简历模版。
细节决定成败
简历中一些细枝末节的信息往往被我们所忽视,Jessic认为这些细节不是构成优秀简历的绝对的因素,但是绝对会影响到面试机会。
基本信息:联系电话应保持12小时畅通,如果电话发生“空号”、“忙碌”或“不在服务区”内的现象,HR还会再拨打一次,但这并不是绝对的;家庭住址只要写明具体方位即可,保护个人隐私可以选择在此时充分体现;居住地应与目标企业所在地相吻合,减少企业对成本控制的忧虑。
求职意向:希望行业、目标地点两项最好与目标企业相同;目标职能数量不宜超过5个,且应有相关性,避免企业对简历产生“目标不明确”的想法。
教育经历:仅从最高学历或大学学历写起即可。获奖情况应根据目标职位的性质有选择的列入。如应聘软件工程师,应避免“获得高中跳高第三名”等描述出现。
培训经历和证书:对于大学生来说,计算机证书和英语等级证书是加分值;对于有一定工作经验的职场人士,内训经验和注册证书将直接影响晋升和加薪乃至跳槽机会。
(以上字段为前称无忧标准简历模版字段,这个简历模版字段也是招聘系统中HR筛选简历常用字段)
工作经验描述把握三个点:关键词•数字•结果
毫不夸张的说,HR前15秒钟的简历审查时间全给了工作经验栏。只有当工作经验符合职位要求,HR才会花100秒的时间去深入阅读包括个人信息,自我评价,教育经历等在内的个人相关资料。因此,工作经验描述的质量决定获得面试的几率。
那么,怎样能使“工作经验”看起来诱人?如何在有限的资源约束下,用最有效的信息展现出工作能力呢?无忧专家建议:要避免用直白的口吻来描述工作经验,而要遵循“用关键词说话、用数字说话、用结果说话”的原则。
用关键词说话:什么是关键词?通用的关键词有“团队意识、创造力、抗压力”等,这些关键词可以从企业发布的职位招聘信息中获得。而某些职位有特定的关键词,如销售职位的关键词有“营销意识、加快”等。由于HR前15妙对简历的浏览实则是对关键词的扫描,Jessica建议可以多花一些时间去寻找职位潜在的关键词。
用数字说话:大脑对数字信息的接受和传递更为敏感,且把工作能力量化,能使抽象的能力描述变得清晰起来。例如,我们可以尝试将“卓越的书面表达和交流能力”改成“为1500个用户写了专业术语指南”。
用结果说话:结果就是业绩,在简历中的结果描述中,我们应使其程度化。例如,我们可以尝试将“在分析客户需求上有过成功的案例”改成“创造和实施了一种全面的需求评估机制,来协助对服务和员工预测需求”。
应届毕业生写简历重点打造两个点:实习•社团
企业发布的职位信息中都要求求职者需要有或多或少的工作经验,这对于应届毕业生来说无疑是一大软肋。应届毕业生的简历需要强调实习经验及社团活跃度,来突出自己的社会实践能力。
用实习说话:Jessica表示学生在大二阶段便可以尝试去实习一些岗位,相当多的知名企业都校园招聘活动,学生应当积极参与。实习企业知名度越高,则毕业后的就职起跳高度越高。在面对求职时,如果实习经验相当出色,科目平均分也可能变为一个次要条件。
Jessica回忆道:“在成都电子科大招收销售实习岗位时,由于录取者会直接安排到厦门工作半年,所以设下的起点要求很高——科目平均分要在85分以上,英语至少要过六级,还需要有相关的社会经验等等。我们一个晚上收到了大约两千封简历,从中挑选了四五百封,其中有一封简历特别吸引我。这个学生科目平均分才80分,英语也只过四级。他的实习经验这样描写‘我曾在成都某电器城卖数码相机,我当时采取了三条策略(具体的),超过指标的200%,打败了同组卖SONY的同学。’虽然他有很多硬性条件都没有达标,但是他非常有条理突出了自己的经历和成绩。于是,我们给了这个男孩一个面试机会。最终,我们录取了他,第二年,他成为了一个优秀的销售人员,我们将他选送去参加当时在迪拜的一个顶尖销售俱乐部。”
用社团活跃度说话:例如在社团中曾经担任过社长,有时就代表着有领导能力。曾举办过社团活动,有时就代表着具有组织力、协调力、谈判力、团队协作力等。HR往往把小社团映射成大企业,通过对环境的转嫁,HR会认为学生在社团中的表现在企业中同样成立。
所以,在大学里,我们除了不能错过谈恋爱,同样不能错过实习和社团活动。
跨行业求职简历强调三个点:语言能力•软性技能•目标行业认知
俗话说:隔行如隔山。跨行对财务类、行政类岗位的影响并不大,但对于技术类、市场类岗位,换行的壁垒则可大可小。当积累的工作经验因为跨行而付诸东流,企业便不会买求专职者的账。
我们要谨慎规划自己的职业,避免半路出家的情况发生。但总有计划跟不上变化的时候,在万不得已的情况下,为增加个人竞争力,我们可以从外语能力、软性技能、目标行业认知度三个方面来为简历添份量。
突出外语能力:语言的数量或精通程度都是简历的添金剂。“精通行业/专业数语”、“熟知某国人文风情”、“掌握三/五国语言”在如今仍是好卖点。
软性技能出众:软性技能具有无形的、感性的、不确定性等特征。诸如一个人的沟通能力、分析能力、人际关系、领导协调力,还有一些可开发的潜质和能力。研究表明,越往高层职位发展,软性技能所占的比重就越明显。
目标行业高认知:这是唯一能够突显自己不是个局外人。一份观点鲜明的行业报告足以换到一份工作,不过需要在企业真正有招聘需求的情况下。要了解某个行业的最新情报,可以参考无忧行业指数。
但,我们应该意识到,对于跨行者而言,简历始终是绿叶,人脉才是真正的红花。(
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