建议你建一个excel表格,包含文件类别、日期、作者、摘要、文件超链等要用于查询的栏目,其中,超链标记指向真正的文件。将每个文件的这些信息记清楚,以后查询这个表就可以了。
如果想更好用些,例如,让公司员工都能查阅、让文件集中存放、控制权限等,可以用华创网表,道理是一样的,也建这个一个表格,但该软件可以将文件上传过来,集中存放管理,可以灵活授权增删改及阅读权限等。该系统是b/s架构的,单机、局域网、互联网上都可运行,只需在一台电脑上安装,一般电脑无需任何安装,使用浏览器即可访问,部署、维护也简单。