向公司问清楚为什么要写这个声明，有何用途？按照法律，你是没有这个义务向公司提供这个声明的。
如果真的要写，你也可以写：
本人与XX公司于XX年X月X日签署了劳动合同（合同号：XX），一式两份，双方各式一份。本人的劳动合同已经丢失。特此声明！
然后你自己签字，写上日期就可以了。
你的劳动合同是你自己保管，与公司没有关系的；
你办理离职不需要劳动合同；
如果公司一定要写合同丢失的说明，你可以写。本人的劳动合同现在找不到了，特此说明。然后你签名，写上年月日就行了。
你不用管这些要求，离职和你自己的那份劳动合同是否还在无关。
他们要劳动合同干什么？你自己那份丢了，他们还有存档的。
难道他们要收回？这是无理要求，可以不用管的。
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