问的问题比较模糊，服务器当然需要一台啊，硬件部分例如主板CPU内存硬盘之类的装好之后，再有软件上的配置，你说的FTP和文件服务器差不多都是一个意思，只不过一个可以上传下载，一个只是存在内网服务器里面的。建议百度下服务器。
从你这么将就的提问来看，你们的局域网要求不是很高，可能不用控制外网访问、数据保密要求不高、用不用AD域都无所谓、也不用专用的备份机器、UPS可有可无...所以我给个最简单的答案给你：
硬件：
网络：moden一个；路由器一个（有流量控制、防火墙设置功能，也可以考虑加个无线，如果公司在十几个人之内，家用路由也可以）；买个两倍于公司人数插口的交换机。这是最基本的网络配置了。
服务器：服务器一台，两万元以内的可以了；
其他：机柜、UPS、空调视公司环境而定。
软件：windows server 200* 系统，什么FTP、AD域系统自带了。FTP服务器跟文件服务器通常都是同一个概念，简单的文件服务器就开个文件夹共享，复杂点的结合AD域设置FTP访问权限
其他：数据库软件、内网监控等软件视情况而定
服务器杀毒软件要装、网络访问在路由上作个限制
基本也就OK了。
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