通过入党志愿书，党组织可以了解入党积极分子的现状、经历和过去的表现，考察对党组织的认识程度是否忠诚、老实，从而作出是否符合党员条件的判断。入党志愿书记载着发展对象的主要情况和党组织对其进行审查的全部过程。在上级党组织批准其转为正式党员以后，《入党志愿书》就成为党员本人的永久性档案材料。因此，党组织和发展对象都必须严肃认真地对待。
入党申请书与入党志愿书有着本质区别。入党申请书是由申请人自发向党组织提出入党的书面材料，入党志愿书则是党组织交给申请人填写的。入党申请书只是表明申请人的个人态度，而填写入党志愿书则标志着组织上对申请人的态度。入党申请书完全由个人自愿写，而入党志愿书要记载入党人的全部入党过程，它是由申请人、介绍人、谈话人和党组织分别按规定和要求填写的。入党申请书在写法上比较灵活，而入党志愿书则要严格按照规定的栏目填写，并要注意不能把入党申请书的内容照抄变成个人的“入党志愿”内容。“入党志愿”要根据本人的成长过程和思想变化过程，着重写清本人对党的认识，为什么要入党以及今后的打算和决心。
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