行政公文中如何设置发文机关标识上边缘距版心上边缘35mm,是采用估计的方法还是用什么呢?

2025-03-06 12:01:04
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回答1:

行政公文中如何设置发文机关标识上边缘距版心上边缘35mm是采用页面设置完成的。具体操作方法如下: 

(一)设置版心。

1.新建一个word文档,单击“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为A4。

2.选择“页边距”选项卡,首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”,然后在“方向”设置栏中选择“纵向”,然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。

最后点“确定”。计算公式为:标准A4纸张297mm×210mm,版心高度297mm-37mm-35mm=225mm,版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。

版心总体居于A4略偏右下,布局满足三大条件:

一是从垂直方向看,公文版心整体略处于纸面下部,给人以沉重感觉,符合公文的庄重性。

二是天头留足空白空间,便于公文处理。

三是从水平方向看,订口略大于切口,便于装订阅读。

(二)制作发文机关标识。 

1.在文档的第一行输入一个回车符,并把这个回车符的大小和行距(固定值)都设置为99.5磅,即35mm。

或点击插入文本框,设置文本框高度(行)3.5cm,选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范,取消以往上行文与下行文差异距离设置,统一规定为35mm。

35mm亦是三行多的距离,正好可以标注份号、密级和保密期限,以及紧急程度等版头中的三个重要要素。

2.第二行,把第二行的行距设置成固定值“62磅”,单击确定。

扩展资料:

《党政机关公文格式》

5. 1 幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

GB/T 9704-2012

5.2 版面

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。 

7.2.4 发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有"文件"二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

参考资料:

百度百科-党政机关公文格式

回答2:

一般的红头文件头已经把这个设置好了,如果您想自己设置的话,可以在WORD中定义段落----固定值,然后输入数值去碰,35MM只是一个大致的概念,没人拿着尺子去量它差几个毫米,所以估计一下差不多就行了,

回答3:

输入艺术字,按要求调整发文机关标识大小,然后右键单击艺术字,选择设置图形格式,选择版式-高级-垂直高度-绝对值相对于上边距35mm就行了,可以用尺子量误差不超过1mm

回答4:

公文发文机关标识字号要根据字数的多少,一般在10-15个字时,字号可以在设在55-60

回答5:

空四行,段落间距设置为固定值25磅。