ftp吧，可以建立内部ftp，也可也建立外网ftp。
如果在内网建，那么不同城市的职员需要用内部vpn连接。
如果不想在服务器配置vpn，那么就在外网建立ftp服务器，这样安全性差很多。但是连接上去更方便。
ftp支持你说的权限设定。
详细你可以百度下ftp架设教程，百度上很多，不重复了，不懂可以问，或者hi我。如果帮到你，请点右下方采纳。
你可以试试一个叫做SVN的东西，属于协同办公范畴，但是操作方法比FTP还复杂，熟悉后比FTP方便。
如果你要定向找，就找“协同办公”这个关键字，有不少这种东西和教程。
在网上下载个FTP软件：花生壳、、、等还有很多，
在你的主机上安装软件，建立FTP服务器， 然后会有个地址，（详细步骤你可以从网上搜索，ftp教程或者花生壳使用教程），然后从不同城市的地方直接访问生成的地址，IP地址就可以登录共享盘了，具体 读写权限你在软件上，自由设置！
ftp服务器应该能满足你的要求。
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