在写电子邮件时候要采用日常办公运用的商业信函格式使用正规的文字不用或避免应用网络语言诸如3Q、IFU等。 主题栏主题明确一目了然让人看了知道个所以然不会是一头雾水不知所云当作垃圾邮件删除掉。 称谓准确切不可含糊不清。是先生别称成了小姐是小姐别喊成了先生。这是大忌讳一次青岛一家公司发信到公司把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候那就称老师就没错。 主体简明扼要把事情说清楚就可以了不要罗嗦拖泥带水的。事情多写的多那最好是分成几小段看的清楚明了。 祝语可以写祝您工作愉快工作顺利或者顺祝商祺等都可以表示真诚。 落款公司名称个人姓名日期。 另外在信件中一定要写明你的联系方式最好是手机随时保持畅通。