什么情况下要做红字冲销凭证

当发现前期账务中存在错记时，要采用红字冲销法将其冲掉，借贷方向不变：当前期有暂估入账的科目时，要将其冲销，以实际再入账。

例如：有一笔借款，做分录时

借：其他应收款---A（实际上应该是B）

贷： 现金

调账时，做如下处理

借：其他应收款---A（红字）

借：其他应收款---B

　　1、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误。
　　2、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的科目正确,实记金额大于应记金额。

　　财务红字冲销法又称红字调整法，即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。

红字冲销法更正错误及方法：
1、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借，应贷会计科目或记账方向有错误，应采用红字更正法。
　　进行更正时，先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证，据以用红字金额登记 入账，在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误"，冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证，重新登记入账。
2、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的科目正确,实记金额大于应记金额。
　　进行更正时，将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账，冲销其大于应记金额 的差额改正错账。

当发现记账凭证编制有误，可用红字做一张与错误凭证一样的凭证并用红字记账，在用蓝字做一张正确的凭证，据以记账。------红字更正法

当发现前期账务中存在错记时，要采用红字冲销法将其冲掉，借贷方向不变：当前期有暂估入账的科目时，要将其冲销，以实际再入账。

例如：有一笔借款，做分录时
借：其他应收款---A（实际上应该是B）
贷： 现金

调账时，做如下处理
借：其他应收款---A（红字）
借：其他应收款---B

一般做账有误或者有暂估入账的，均采用先红字冲账，再用蓝字做账。