我们公司在用致得E6,非常好用,文件可以集中存储在服务器里,而且系统还有权限控制,分级别部门管理文档,软件的搜索功能也很强大,可以根据正文、文件名后厅运缀、内容中的字、词、句、文档属性、上传时间、更新时间、创建人等等条件搜索,查找耐桐文件特别快,还支持扫描,审扮亩梁批功能也很强大,我们公司现在再也不用排队等领导回来签字啦,通过浏览器就能登录,只要能上网就能办公,衷心向你推荐!
我知道一个文档管理工具,能够智能便捷管理企业文档文件,是我公司目前在使用的云脉纸质文档管理系统,具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随埋正心所欲全面掌控文件资源。同时,该系统还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享弯伍悔功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线橘芹上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率......
市面上的文档管理软件功能差不多,主要是帮助企庆拍业解决以下相关问题:
如员工采集图片、上传、归肆差嫌档相当复杂?
外地出差无法随时随地裂手查看公司文件?
文档传递调用速度慢,文档存储在本地,异地同事调用困难?
重要的文档、图纸、规章制度漫天飞,没有统一的管理?
员工花大量时间云查找以前使用或制定过的文档?
员工做文档或图纸的时候无法查看之前被修改过的文档 ?
公司内部Window共享,由于版本和权限原因,经常无法共享 大量的文档无序地储存在员工电脑上,员工更换不容易交接工作?
即使Windows共享文件夹能用,因没有权限的控制,任何人的都可以下载查看文档? 电脑未安装一些制图软件一时无法看到某些格式的文档,如CAD,PRO/E等 员工离职,把大量的文档删掉,甚至格式化掉?
公司内部使用QQ等通讯工具传递文档等一系列问题。
体验过的天翎知识文档管理软件挺不错,正在了解中。
朋友推荐用文谱,好用而且免费!!!