外贸公司的采购流程为:采购商将对供应商提供的资料做分析,采购商对供应商的工厂查看,采购商向供应商提出样品需求,采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。采购商与供应商进行初期的商业谈判,双方签定合同。
具体采购流程如下所示:
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录,每一个目录都需要自己去评审,每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。
拓展资料:
采购:
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
一般外贸公司负责国内采购的人员叫做货源
采购操作其实很简单:
1.询价----------把客人要求的产品,规格,细节了解清楚,在网上或者其他途径寻找供应厂家,通过邮件,贸易通,电话,传真询问产品价格,产品细节,包装规格等等信息!
等客户收到报价,有购买意想,可能会向工厂索要样品,如果样品确认后,客人会下定单给外贸公司,这个时候
2.谈判---------和工厂谈付款方式和交货方式,最好再砍点价
3.下单---------把合同写清楚,细节写明白,责任明确,然后叫老板签字盖章传真给工厂,工厂回传后说明这比生意开始了!
剩下的工作就交给跟单员跟单了!
以上是最粗略,最普通的采购操作,具体的话视产品和客人而定!