总账是三种登记方法,一是根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业),二种是根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业),三是根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。如果你司的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
总账要根据记账凭证汇总表,每月登记1-3次,要根据公司的业务量大小自己确定
总帐用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要:本期发生额
结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致,
在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额, 并在该栏的上下画单红线。
会计账簿的登记方法和注意事项:
1. 会计帐簿启用时靡页怎样填写?
启用会计账簿扉页时,应按以下规定填写:
(l)在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。
(2)账簿扉页上应附“经办人员一览表”。内容包括单位名称、账簿名称、账簿页数、启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和公章。会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或者盖章。
(3)粘贴印花税票。
①粘贴印花税票的账簿,印花税票一律粘在账簿扉页启用表的右上角,并在印花税票中间划两根出头的横线,以示注销;
②使用缴款书交纳印花税,在账簿扉页启用表上的左上角注明“印花税已缴”及缴款金额。缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账。
2. 总账在登记时怎样便写摘要栏?
在登记总账时,摘要栏的填写因各单位账务处理程序不相同,摘要填写的内容也不相同,一般应在摘要栏填写“上年结转”、“本月合计”、“本年累计”等,除此之外,还应填写凭证汇总的起止号。
3。账簿登记包括哪些内容?
账簿登记的内容包括:登记会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料。做到数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹工整。
4.账簿登记完毕,要在记账凭证上做哪些工作?
帐簿登记完毕,要在记账凭证上由记账人员签名或者盖章,并在凭证记账栏填写登记符号(√)表示已经登账。
5.应当使用什么笔登记账簿?
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
6.什么情况可以使用红色墨水登记账簿?
下列情况,可以用红色墨水记账:
(l)根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。
(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。