用表格太费事了，不出问题还好，一出问题又得找人解决，还有可能里面的数据也丢失，太不安全了。用个软件吧，财易进销存管理软件就不错，虽说开始要点钱，但是以后就是终身免费使用，这个不像有型产品，是不会坏的，就算出问题了，售后服务也是终身免费的
可以到网站免费下载试用
主要功能：
财易进销存软件主要分为销售管理，采购管理，仓库管理，财务管理，基本资料，系统设置(权限管理)六大部分主要功能包括：
基础资料：
客户资料、供应商资料、员工资料、商品资料、公司信息、类别维护。
成本价 支持采用指定单价法，移动加权平均法
采购管理：
采购收货单，可以查看未收付情况，可以直接饮用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。
采购付款单：可以引用采购收货单进行付款，也可以直接给供应商进行预付款。
销售管理：
销售开单（出货单）：开单后，库存减少，可作为送货单。自动产生应收款项，可方便跟踪每个销售开单的收款情况，可以设置税率，并自动显示利润，利润率等参数。
销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
销售订单跟踪，了解每个订单的执行情况。
销售出库单，可以查看未收付情况，可以直接饮用销售订单收货，可方便跟踪每个销售开单的收款情况，可以设置税率，并自动显示利润，利润率等参数。
销售退货单可以引用销售单。
现款销售：直接销售出库，库存减少，并收取客户款项，不产生未收付金额。
仓库管理：
领料出库、退料入库、产品入库、物料领用、库存盘点、库存报废、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入，供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表。
钱流管理【财务功能】：
费用开支：可以做报销，办公费用的一个记载。
其他收入：可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款：记录银行存取款情况
应收账款管理：对于销售开单会自动产生应收款，可以做批单收款，也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理：对于采购收货，会自动产生应付款，支持批单收款。
可以随时了解资金的状况，各个银行账号上的资金状况。
系统管理：
操作员管理：可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
经营分析：
库存分析：库存汇总表，库存明细表、部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表
销售分析：销售毛利汇总、销售明细报表，销售年报表等多种报表，销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。
三、独家特色功能：
1.库存盘点时，支持库存自动盘点，支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。
2.开单时，支持从Excel导入商品资料信息，【独家】。
3.独特的订单跟踪功能，支持批单收款，批单付款【独家】。
4.完美的双单位处理功能，可以设置1件=12个，可以输入2件3个，自动计算为27个。
5.商品资料设置：分组和商品资料在同一界面，所见及所得的树形界面【独家】。
6.录入商品资料，支持拼音码，中文汉字，编码等模糊输入模式，支持手工查找输入模式，支持条码扫描模式【独家】。
7.众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面【独家】。
8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。
9.唯一一款真正意义上可用的导入功能，初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.可自己设置单据号格式，客户编码，商品编码格式。
建议你试试生财宝进销存
有问题可以随时联系他们的客服，挺负责的。
功能挺全，但是挺好理解，主要是可以随时问客服问题。
而且全部功能都有视频教学。真正的零经验啊。。
楼主可以用个软件试试
我觉得软件比EXCEL好用
像我用的生财宝 就是免费的进销存 也不用花钱
想要什么表格软件都会给你做好 计算好 很方便
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