读了《目标》一书,这是以色列物理学博士及企业管理大师艾利•高德拉特以小说的形式诠释“约束理论”的一部管理学经典著作。在读这部作品之前,从来没有想过管理类的书籍能够跟小说扯上关系,再加上本来对管理类的书籍就没有兴趣,因此,原本对这本书没有抱有很高的期望值。事实总是出人意料的,虽然这本书在九十年代就已经风靡欧美,但对于我来说好像刚刚发现的新大陆一般,读完一章就想赶紧进入下一章。现在回味起来,吸引我的有很多东西,我想,我可以一一道来。首先,既然是小说,当然要说说它的故事情节。我们读小说其实就是听作者讲故事,故事的编排越离奇越出其不意,就会吸引越多的眼球。《目标》的故事情节可以说简单的不能再简单,主人公罗哥是一个工厂的厂长,工厂跟它的上一级商业主管部门一起遇到了很大的经营危机,他必须在三个月内将工厂的业绩起死回生,而最终他做到了。当然,这其中还穿插着主人公罗哥与妻子茱莉之间的婚姻危机,而两个人如何破解这次婚姻危机也贯穿了小说的始末。总体来说,《目标》是一部没有王子公主般浪漫气氛,也没有爱恨情仇和生离死别般跌宕情节的小说,平淡甚至缺乏文学欣赏性,但是,为什么一旦读起来就让人有不忍释卷的感觉呢?
答案是,这当然不仅仅是一部小说,甚至如果把它归类为小说的范畴里,就它的文学价值而言,只能算是一本蹩脚的小说。它之所以为人称道,令人爱不释手的原因,是因为它向读者传递的管理学的知识,一种颠覆传统生产管理模式的知识,就像该书序言中介绍的那样,这是一部关于“制约理论”的教科书。高德拉特博士把他创立的TOC制约法理论,以这种讲故事的方式向读者娓娓道来,真可谓是匠心独运了。那么,作者是如何用故事讲管理的呢?
高德拉特博士聘请了一个高超的助手,这个助手在整个故事中引导着读者不断地超越眼前文字的局限性,一次次的闯入管理学的范畴去寻找答案。这个高明的助手有着辉煌的名衔,他桃李遍天下,他的思想甚至左右了人类历史的发展,是的,这个伟大的助手就是苏格拉底。苏格拉底用他特有的教育方式引领着《目标》的读者们去自我领悟高德拉特创立的“制约理论”,因为苏格拉底认为,知识与智慧只有自我领悟,别人是无法传授的。在《目标》中我们会经常发现,大教育家苏格拉底时而化作罗哥大学时代的物理学教授钟纳,时而化作罗哥自己,在小说中娴熟的运用《对话录》中的技巧,不断地启发读者要依靠自我探索去获取知识、获取智慧。高德拉特博士选择了一个好的方式来推销他的制约理论,而且事实证明没有比这再好的方法了,那么,他的制约理论,叫做“TOC制约法”的东西究竟是干什么的呢?
说了这么多,其实现在才进入主题。刨去一切故事情节设计和苏格拉底式的指导方法,什么是制约法,才是高德拉特博士真正想要奉献给读者的饕餮盛宴。《目标》一书中,罗哥从起初完不成订单,到后来有充分的剩余产能反而需要更多的订单,在这一过程中,经历了极为深入的探索过程,这种探索是在否定既定理论和原有惯例的基础上进行的,因此面临的压力可想而知。但是,正因为否定了原有的理念,罗哥才会真正做到重新认识现在的状况。在钟纳教授的一步步引领下,罗哥先是找到了企业的目标——赚钱,只有确立这一目标,才能发现哪一个环节偏离了目标。而后罗哥在同儿子参加的远足活动中初步接触到了制约理论,他通过认真观察,发现了影响队伍前进的制约因素,小胖子贺比,他的速度决定了整个队伍的速度。进而,罗哥把这种思考方法引入了他的工厂,也终于找到了制约整个生产线进度的制约因素,是一台积压了大量在制品订单的机器设备。在找到瓶颈后,罗哥和他的支持者们想方设法提高瓶颈的产能,因为他们已经领悟到了制约法的真谛:系统的产能等于瓶颈的产能。由此,他们还总结出了制约法的几个关键步骤:一是找出系统的制约因素;二是决定如何挖尽制约因素的潜能;三是其它一切配合上述决定;四是为制约因素松绑;五是如果第四步打破了原有的制约因素,则要回到步骤一重新找出新的制约因素。在归纳总结出制约法五步骤的同时,罗哥和他的同事们还围绕着生产系统的瓶颈总结出很多法则,比如:利用系统固有的简单性,找出制约因素,即运作中最弱的瓶颈,挖尽它的潜能;其它环节尽量迁就它、帮它松绑;发掘隐藏的产能;正确对待效率,并不要求所有人盲目追求高效率;严格控制物料的发放;在生产线上的战略性位置设立缓冲;关注物料是否畅顺流通,而并非产能是否平衡等。按照这些法则,可以增加有效产出,降低成本,生产线上的制品库存减少,维修所需时间缩短,物料不再需要花大量时间排队,出货速度加快,而且加班和工作压力减少,也有助于提高品质。制约法理论还要求企业的管理者一定要跳出原有的成本会计框架,转而去重视投入产出,也就是说,把整个生产线看做一个系统,不再一味的苛求系统中某一部件的单一成本。这么做的好处是,确保企业的核算体系也能跟企业拥有一样的目标,那就是盈利。总而言之,高德拉特博士想通过《目标》传达给读者的是一套科学的管理方法,以及如何利用这套理论去解决实际问题。那么,有了这套理论,读者靠自己单枪匹马就可以让实际工作中遇到的这类问题迎刃而解了吗?
当然不可能,一个人的力量是有限的,一个人的思考也不可能把每一个环节都考虑的丝丝入扣。小说主人公罗哥也并非独自就解决了所有问题,尽管有了钟纳博士的提示,他也是需要他的团队共同完成整个计划。正是有了生产经理唐纳凡的调度、会计刘梧的核算、史黛西的存货控制和雷夫的电脑模拟等,才使得罗哥能够在一个濒临倒闭的工厂里,运用TOC制约法取得起死回生的奇迹。因此,TOC更加重视团队的配合,只有更多的人了解了企业的目标,并且所有的人都在向着这个目标前进,整个系统才不会偏离方向。如此一来,有了统一的目标,有了强大的理论,更加上团队的支持,就一定会成功吗?
即使成功,也只是事业的成功而已。人生的成功,在经营好事业的同时,也要学会经营家庭。这也是高德拉特博士希望通过《目标》一书向读者传达的另一个真理。作为整部小说的另一条辅助线索,罗哥与茱莉的婚姻危机也如同工厂的命运一般,先是面临分-裂,而后经过两人的努力慢慢转危为安。如果也用制约法来分析二人的婚姻危机的话,那么出现危机的瓶颈就是“沟通”。开始从茱莉抱怨与丈夫聚少离多,到中段因为缺少丈夫的关爱而离家出走,都是由于两人的沟通出现了问题。到后来,罗哥学会了向茱莉倾诉工作中的烦恼、茱莉也试图学着去帮助丈夫的时候,二人产生了良好的沟通,危机也就烟消云散了。也许现实中的家庭问题并不如罗哥与茱莉面临的问题这么简单而易解,但是,如果用心去思考导致问题出现的关键所在,相信任何矛盾都是可以化解的。
说了许多,都是作为旁观者在解读和品评,那么,现实的工作中,我有没有遇到过可以通过TOC解决或者解释的难题呢?
答案当然是有,而且很多。前一段时间我与软件开发人员一起调研电子档案扫描工作流程就是一个典型的案例,本人也感触良多。我们单位需要扫描来此登记的所有企业的书式档案,这是作为电子化办公的一个重要组成部分,而每年的企业年检集中在上半年的三个月时间内,在这一阶段会产生将近5000份书式档案,而要求扫描入库的截止期限很短,这就造成了大量的档案堆积,即使加班加点干往往都要超出预期好几个月,严重影响了电子化办公的开展。通过对整个档案电子化流水线的调研我们发现,高速扫描仪能够做到1分钟扫描60页,而且一个人就可以完成。扫描进去的图像需要质量检查,而一个人对60页的质检工作需要用时5分钟。也就是说,扫描一个小时的档案量,需要用一天去进行质量检查才能入库。而质量检查又是必不可少的环节,而且是最重要的环节,每一页图像到了这个环节都会进行去黑边、摆平角度、去污迹等重要操作,因此不能苛求减少质检时间。毫无疑问,质量检查是整个档案扫描工作的瓶颈所在。根据制约理论,我们应该减少利用扫描仪扫描档案的人手,转而增加质检岗位操作人员,在总的操作人员数量相对固定,也不可能增加的情况下,这种应对方法可以说是杯水车薪。虽然收效甚微,但是总归是已经尽力做到了瓶颈环节的最大产能。在人员不可能增加的前提下,唯一能够解决瓶颈产能问题的方法,就是利用软件手段,减少每一页档案文件的质检时间。经过讨论,在下一步档案扫描软件的更新换代中,我们将会把质量纠正检查这一环节的智能化、高效化作为重点进行开发,以最大程度提高该制约因素的工作效率。通过这次调研,我深刻理解了瓶颈的含义,正是许许多多的这种制约因素的存在,才会让我们感受到了工作中时时存在的压力。然而,当我们掌握了寻找制约因素、解决制约因素的方法后,再来面对这种压力,又是如此的轻松与惬意。
我也当然知道,我对《目标》的了解或者说感悟,可能很肤浅,有可能只是它真实内涵的沧海一粟,而我对TOC制约法的理解更是其经典中的万分之一,这种浅显的领悟离真正理解和能够合理运用这套真理还相去甚远,但是,我相信,随着时间的发展,我会采用高德拉特博士教给我的方法,不断地提出问题,然后自己想办法去解决问题,因为任何真理都是需要自我感悟的,不是吗?
最后,用《目标》全文最后一段中刘梧的一句话来做个总结:“我们都应该做自己的钟纳。”
虽然这篇读后感写完了,但是我深深地感觉到,我对《目标》的感悟只是刚刚开始。