1、首先将需要修改批注作者姓名的文档双击打开。
2、打开了文档之后,点击文档上方的审阅选项。
3、然后在审阅选项卡里找到修订,点击修订下面的箭头图标。
4、在弹出来的选项里找到更改用户名并点击它。
5、接了之后就进入到word选项设置界面,在常用中找到“对Microsoft office进行个性化设置”,在此选项下面将用户名和缩写修改为需要的作者姓名即可。
更改方法:
1、单击窗口左上角的“office按钮”,在弹出的下拉选项中单击“word选项”;
2、弹出Word选项对话框中,选择常用,在缩写处输入想在审阅批注中显示的姓名,如输入:lcy;
3、单击视图----新建批注按钮;
4、此时批注处显示的姓名即可所设置的姓名,如图所示。
word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时,显示在方括号中)。可以更改进行审阅批注时显示的姓名。
更改要在批注中使用的姓名或缩写
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、单击“常用”。
3、在“对 office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。
·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。
2、单击“Microsoft office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
3、单击“检查”。
4、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。
5、单击“重新检查”,然后保存文档。
重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。
可以更改进行审阅批注时显示的姓名。 更改要在批注中使用的姓名或缩写 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。 2、单击“常用”。 3、在“对 office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。 ·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。 将审阅者姓名设置为匿名 保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。 1、打开包含要匿名显示批注的已有文档。 2、单击“Microsoft office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。 3、单击“检查”。 4、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。 要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。 5、单击“重新检查”,然后保存文档。 重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。