活动前的准备工作

上午参加一个会议，议程全部完成后，要看一个短片，也是会议安排的下一个阶段的内容。

本来会议已进行了不短的时间，参加的人员想放松一下，有的出去吸烟，有的出去放水，转悠一会儿再过来观看，也有的可能已经开小差了。

但放短片时出现故障了，有图像没有声音，一次次反复调试，找出电脑、投放设备、软件各方面的调节按钮，看看都在正常播放的位置，但就是没有声音。

等的时间长了，参会人员慢慢一个个溜走，会场内的人越来越少，工作人员倒还在努力在尝试着。我也坐不住了，就离开要回单位。走到下面的时候，好像听到上面有播放的声音，大概是调试成功了，但估计观看的人没有多少。

工作人员在会议前，都有精心的准备，会标、台签、议程、讲稿、主持词、音响、座序等等都要做好安排，在细节上也要一项项过关，音响可不可以，话筒不能耽误事，需要音乐要提前试好，确保会议进行时畅通有序。今天的短视频显然是安排好了，但可能没有事先调试，一旦问题出来了，不能很快查出卡在哪里了。

比较可靠的法子，是提前把各项程序试一遍，一则可以测试各项环节有没有问题，二则也可以进一步熟悉使用环境，到时候轻车熟路更为流畅。

更为精心的活动准备是提前彩排，按活动流程把每一项工作正式进行一遍，在这个过程中肯定会发现某些不足或问题，随即纠正或改进，到正式活动进行的时候，就可以尽量避免失误了。

大型活动可能还要彩排多次，一遍遍熟悉磨合，直至完美，最经典的要算央视的春晚，经过一次次的彩排，把每一个节目从内容到形式上都磨成精品，甚至时间的把握上也卡定精确到秒，给全国呈现出春节最靓的一道风景。但即使这样，也不能完全保证百分之百完美，看到有关春晚个别地方的失误，黑色几分钟之类的报道，还真是有的。

但一般的活动，还是尽量做足准备，就可以把活动开顺畅了。