每年大学新生入学， 大学有关部门会根据 新生人数和上级教育部门的政策 下发“学生证火车票优惠卡登记办理通知”。 每个系（学院）统计购票数量， 收取办卡费用。 大学有关部门审批后， 统一申购办理并发放。
按照教育部办公厅、铁道部办公厅文件（教学厅[2003]1号，教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知）精神之规定，学生必须具备以下条件才能购买火车票学生优惠卡：1、学生就读的学校有实施学历教育资格；2、学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；3、学生没有工资收入。
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