以下分别是二者的工作职责,供参考:
前台的岗位职责:
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
(7)负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
2.行政专员的职责
(1)协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
(2)协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
(3)协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
(4)协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
(5)协助承办公司相关法律事务;
(6) 参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;
(7)公司经营事务的管理和执行工作;
(8)会务安排。
前台属于行政部门,前台的话基本属于打杂的那种基层工作,至于能做个 行政助理我相信如果你外表过的去,语言谈吐还算流利,基本也没什么问题。至于你面试的时候善意的谎言是不会受到良心的谴责的,只要你爱分事业,愿意全力以赴.
行政助理到底是怎么样的一个职位,不同公司有不同的要求。有的公司可能是一个管理者,有的公司可能是一个信息中心,有的公司可能仅是一个文秘,求职的时候要了解清楚。
国企的我不清楚,外企的至少要可以用英语收发邮件,Excle要用得出神入化,PPT也是必备的技能。再就是很重要的沟通能力,因为随时要和其他部门的人员协调工作,要很耐心~~~
正规的外企会有背景调查,如果发现你在工作经历上有不诚实的行为,即使转正也可以直接枪毙~~~
公司前台主要负责接待客人,接听电话,帮助内部员工收取快递。
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
前台工作:
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
行政助理:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。