如何有效降低采购成本？【采购供应问题】

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以 及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上，生产成本往往占企业总成本的70%，因此降低采购成本对企业来说特别重要。
采购制度的建立
1、建立严格的采购制度。建立包括采购方式、采购计划、采购成本、采购审批、采购实施、采购评价等制度的采购制度体系。
2、建立供应商管理制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评 级、银行账号等。建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核，甚至实地考核符合公司标准后才能进入。企业要制定严格的考 核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为供应商，对不符合公司标准的供应商坚决淘汰。
3、建立采购评价制度。对公司采购部门和采购人员要定期进行业绩评价，建立6P法则的采购业绩评价制度。
降低采购成本的手段
实行批量和零星采购相结合的采购方式；将产品设计简化从而降低生产成本；使用替代性材料和相应的生产程序。采用提供较佳付款条件的供应商；采购二 手机器设备；运用不同的议价技巧；选择具价格优势的运输公司或考虑改变运输方式等等都可达到降低成本的目的。下面具体谈谈主要的几种方法：
1、 良好的付款条件。通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。
2、 较低的价格。把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。
3、 购销比价管理
。以比质量、比价格、比服务为原则建立购销比价管理制度 由销售部门提出建议，提交经营调度会研究后，由分管副总负责审核：同时，审计处根据所掌握的市场价格信息，将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给总经 理：最后，由经营副总审核的销售报价与总经理掌握的价格在经理办公会上碰头，比价后总经理签字形成商品价格表，销售部门负责执行。
4、招标制度。以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价 格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。
5、批量和零星相结合。如果以后价格上涨或企业需要量突然增大，或大批量采购价格较低时，可采取大批量采购的方式从而降低采购成本。
6、采购总成本法。综合考虑采购价格、付款条件、运输费、保险费、损害等因素，实施采购总成本最低的采购方案。
7、虚拟采购法。企业和供应商形成企业动态联盟，企业动态联盟（虚拟企业）保持利益共享原则，使供应商成为企业的仓库，可以大幅度降低采购成本。
8、良好的存货库存管理制度。良好的存货管理制度使存货管理和采购同步协调，避免存货积压，降低采购总成本。
9、采购目标成本管理制度。财务部依据延续性财务数据和市场信息确定主要原辅材料平均采购价格，运输价格，按季度编制采购财务目标总成本。生产计划部 提交所需采购的数量及采购单价（估价），编制采购估算成本。采购部实施采购时，价格价高于上述二者的最低价格时需向企业主管解释原因并重新审批。
10、电子化采购。建立电子化采购制度可以降低采购行政管理费用；缩短采购周期；提高存货运营效率。不仅可以降低企业的采购成本，简化了传统的采购过 程，更使繁杂的订单管理、合同管理变得轻松简单，使企业的采购环节井然有序，与供应商的交流更加多样化，提高采购效率与效益。