总结对账不平原因有以下几个方面:前期月份就已对账不平,导致后期月份也不平,存货期初余额未指定科目;存货系统记完账,但当月未生成凭证,总账的存货类科目除了存货系统传递外,自身或其它系统也会使用存货类科目;存货系统里的单据记录丢失凭证索引号;由四舍五入有尾差导致对账不平
一,存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等
二,总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
三,在会计电算化环境下,系统提供自动对账功能,即系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查,对达到对账标准的记录进行勾对,未勾对的即为未达账项。系统进行自动对账的条件一般包括业务发生的日期、结算式、结算票号、发生金额相同等。其中,发生金额相同是账的基本条件,对于其他条件,用户可以根据需要自定义选择。
四,对账,就是核对账目,是指在会计核算中,为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作
五,现金日记账和银行存款日记账期末余额应与总分类账的库存现金、银行存款期末余额核对相符