印度人的英语非常本地化，尤其是口音，初次接受的话，很难懂。所以我建议首先要熟悉印度英语，找些印度电影过来看，不要客人来了一开口，傻眼了。其次接送机、安排车辆，都是非常日常的用语，不用特意准备。另外注意准备的就是展会翻译的内容，展会是做什么的，客人是做什么的，客人可能要看什么，有针对的准备。
我个人的感受是，专门要翻译的东西不会难住，最容易卡壳的是日常的交流和寒暄，比较问他需要喝些什么，是否需要安排吃饭，是否需要帮忙拿衣服等等最基本的对话
你已经说了已涉及的内容，那就从这些内容入手，当然也要知道什么展会？有关这个展会产品的相关专业词语。
电的问题！
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