应付账款除正常支付外，还有几种情况：一是向对方购货时，也向对方销货，可与应收账款对冲。二是发生全部或部分退货，发票没有退回，应相应冲减存货及进项税。三是老板个人已付清款项，应调整账务。四是发生债务重组，以相应的资产抵偿债务，会计准则及其指南中，规定很清楚。五是，对方单位未索取，需一直挂账，直到有证据表明债务人已经不存在，无人追索，才可以转作营业外收入。
转入营业外收入，会是当期利润增加，多缴所得税增加企业负担。如果确实无法支付，但此项负债对企业影响不大就让继续挂下去，直到企业倒闭。若查明原因是帐外已支付如老板私人垫款，则作如下处理
借：应付账款-？
贷：其他应付款--？？
还款，
借：其他应付款
贷：现金或银存
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