会展公司不是主办方,会展公司承办政府、企事业单位、高校及其他非盈利性机构举办的各类国际、国内会议、产品发布会、论坛、研讨会、年会、庆典演出等活动。也就是说会展公司承办“主办方”举行的会展或者其他活动。
会展主办方是拥有合法的资格和资质,可以发起、举办展览会或会议及其配套活动的组织机构。
在国际展览业内,商业性的展览会主办方被称为组展商。在会展业中,任何一个会展项目的举办,都离不开主办方。
会展策划是在会展主办方领导或授权下展开的一项业务工作。会展策划工作必须服务并服从于主办方的需要。换言之,会展策划工作绝不可能游离于主办方的需求之外而单独存在。
在中国,会展的主办方主要分为政府、社会团体或公司三大类。
一、政府及其部门主办的会展项目
在国内,主办会展的政府及其部门,包括中央和地方两个层次。中央政府主办会展,担任主办单位的基本是国务院的组成部门,如商务部自1956年起就主办“中国出口商品交易会”(“广交会”)。地方政府主办会展,担任主办单位的主要是省(自治区)直辖市和省会城市政府及其组成部门,也有部分地级或县级政府担任主办单位。
由政府及其部门主办的展览会,在业内称为“政府展”。
由政府及其部门主办的会议,在业内称为“官方会议”。
由政府及其部门主办的展览会或会议,其展览会或会议项目的所有权属于政府。
商务部是国务院主管商业贸易的行政部门,也是会展业的主管机构。改革开放后,商务部不但参与主办了国内数十个展览会,而且在“十二五”期间围绕国际贸易主题明确了本部门重点主办的展览会项目。
据不完全统计,全国每年由地方政府主办的以经济贸易为主题的展览会不少于500个,其中,大部分是按年制度化举办的项目。
近年来,一些地方政府设立博览局,专事当地大型“政府展”的操作。如广西自治区博览局专事“中国-东盟博览会”承办工作,吉林省博览局专事“中国-东北亚博览会”承办工作。
二、社会团体主办的会展项目
国内主办会展的社会团体,主要分为行业协会、专业学会和商会三类。
在行业协会中,制造业的行业协会几乎都办有本行业的展览会。预计全国每年由国家级制造业行业协会主办的大型展览会(展览面积在5万平方米以上),数量不少于150个。目前,在国内巡回展出的大型展览会有30多个,大多是行业协会主办的展览会。因此,行业协会的展览会在国内展览业中,尤其是在大型专业展项目中,具有举足轻重的地位。
专业学会是主办会议的主要力量。如中华医学会及其专业委员会2012年主办的学术性会议多达249个。行业协会也大量主办会议。
商会主办展览会,集中于贸促会、工商联合会两大系统。其中,中国国际贸易促进委员会举办展览会不但历史长,而且项目多。该委员会受商务部委托,负责国内机构出境办展或组团参展的行政审批工作。
三、公司主办的会展项目
国内主办展览会或会议的公司,大体可分为四种:
一是国有企业。
国有的展览公司数量虽然不多,但各地都有。其中,尤以“中国对外贸易中心”(隶属商务部,机构位于广州)、“中国国际展览中心集团公司”(隶属中国贸促会,公司位于北京)和“上海东浩集团公司”(隶属上海市国资委,公司位于上海)实力最强。此三机构分别以“北上广”为大本营,都拥有自营的大型展览场馆/会议场所,既雄据一方又辐射全国甚至海外,是中国展览业大型企业的代表。中国国际旅行社、中国青年旅行社是举办会议较多的大型国有控股公司。
二是外资公司。
进入中国的外资展览公司,以德资、英资公司为多,有近20家。全球展览业营收规模排序第一的英国励展博览集团,上世纪80年代进入中国,到2013年在中国各地举办的展览会达53个,涵盖能源、电子制造与装配、机床与金属加工、建筑、医药与医疗器械、汽车后市场、包装、礼品与家居、旅游等多个领域。励展公司在中国通过项目并购,合资组建了6家展览公司。其与中国医药集团总公司组建的“国药励展展览公司”,成立于2006年,目前在国内主办的医药与医疗类展览会有14个,涉及原料药、药品、家庭用药、兽药、保健品、制药设备、医疗器械、实验室仪器、口腔医学、药店、医院管理等细分市场。在国内鲜见以经营会议为业的外资公司。
三是民营公司。
国内民营的展览公司自上世纪90年代初期兴起,早期创业者多在广州入行,而后扩散至全国。到2012年,民营展览公司约有4000家,是中国展览业中数量最多的主办方。
会议业中的民营公司数量偏少,有影响力的就更少。
四是媒体机构。
媒体机构一向热衷主办会议。近年来,许多地方党报为拓宽发展领域,涉足展览业的日益增多。其利用自身拥有的广告客户,以乘用汽车、房地产、旅游、食品为主题展开展览业务,成为展览市场上一支新军。
国内的官方媒体机构大多实行企业化运营,非官方的媒体在体制上就是企业。因此,将媒体机构划为公司办展办会一类。
主办方一般是政府部门,协会等,如中国商务部、山东省政府、中国轻工业联合会、中国工艺美术协会等,会展公司是承办单位、执行单位,策划展会,组织招商。
不是,是协同的