如果你不能到场办理，你可以拿着被委托人的身份证，去公证处办理委托公证，准备委托书，委托人（你的）身份证、被委托人的身份证，房产证复印件，办理委托公证。因为现在房管局有规定，必须有委托公证书，被委托人才能替委托人办事，或者代签合同。
