您好,证明只要把事情说清楚就好,一般格式如下:
XX税务局:
我公司于XX年XX月XX日收到XXX公司开具的发票号码为XXX的增值税专用发票,其中,开票日期为XXXX,金额为XXXX,税额为XXX,并已于X月验证抵扣进项税。
现因此发票将我公司名称错开为XXXXXX,开票方XXX需要申请开具红字发票冲回,并重新开具正确的发票,特此证明。
署名XXXX公司
未名明德
这种情况因为你们公司需要进项转出,所以红字发票申请需要你们开,不是对方申请,所以也不需要给对方证明。
一般的流程是进入开票系统打印几份红字发票开具申请单,里面需要勾选进项转出。然后拿到你们当地的国税大厅去申请开出红字发票开具通知单,再把通知单邮寄给开票企业,由他们开出红字发票,你们进行冲账。所属期增值税申报做进项税额转出。
把发票号码、金额、税额都写清楚,说明情况,正确的公司名称,开错的公司名称
发票已认证的,需要由购货方去主管税务机关开具红字通知单