你好，这个根据出差的路程长短，如果是近处，一般都是先垫付的，如果远处，就先在单位处预支一定数额的差旅费。
这要看各公司的制度规定,没有统一的要求,不过一般企业都是可以先预支的.有的企业有申请审批手续,到财务借支,回来多少天内报销有的公司都有详细的规定.先问一下企业的规定,出差报销标准,食宿标准等等
首先要搞清楚，备用金就是单位部门周转使用的库存现金，不是所有单位都设有采购员出差预借差旅费400元时，若你们公司从未通过备用金帐户处理则分录为：
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