要达到受控，一般情况有受控号，发放清单，接收人签字。 感谢赞同再补充点吧，文件里要规定出发放范围受控范围。
文件拟制者制作好文件之后，给相关领导核对签字，之后拿到文管室盖受控章，复印件再下发到各个相关部门。希望对你有帮助！
由资料员按发放范围审核后，在《文件发放记录表》上写明文件代码和文件名称，领取数量，要求领取人签名并写上领取日期。
按照受控范围发放，登记领文件的数量并签字留档。
由文控人员按照配布明细发放到各单位，并在文件控制表中签收，各单位的做法可能不同，
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