职场心理学在秘书参谋职能中的运用

秘书人员应该充分运用目标管理方法对自己进行自我管理。作为秘书人员要追求的目标主 要有两个:一个是工作目标，一个是个人发展目标。
工作目标就是秘书人员的职责目标，追求工作目标是秘书职业的基本要求，同时也是对秘 书人员进行工作业绩考核的基本出发点。秘书人员的工作目标一方而是由领导确定的，另一方 而也是秘书人员自己确定的。一个具有主动意识、具有进取精神的秘书人员是不会仅仅满足于 应付领导安排的工作任务的，他会积极思考、主动服务、创新工作，为自己设计更高的工作目 标，更好地从发挥助手作用向发挥参谋作用发展。在制订自己的工作目标时，秘书人员也应该遵 循最优化的原则，分清轻重缓急，将主要精力放在最重要的事情上去，以取得事半功倍的效果。 个人发展目标是秘书人员自己确定的个人发展规划。一个秘书人员在完成工作任务的情况 下往往还有个人自我发展的愿望和要求。当这种愿望和要求能够与自己所从事的工作相结合的 时候，秘书人员就会对工作充满热情，就会全身心地投入到工作中去，就会大大地提高工作效 率。但是如果秘书人员所确定的个人发展目标与所从事的工作不能完全一致的时候，也就是个 人发展不能从所从事的职业活动中获得满足时，秘书人员就而临着一个选择:怎样处理工作与 个人发展的关系问题。这个问题如果处理不好，就会使秘书人员陷入矛盾与冲突之中，不仅会 影响工作而且也会影响自我发展。
所以作为秘书人员应该首先培养自己的职业兴趣，在这个基础上来确定自我发展的具体目 标，将自我发展与工作结合起来，这样就容易实现个人发展目标。
在秘书人员的目标管理中，秘书人员一定要理清自己的思路，制订切实可行具有可操作性 的计划，将自己所确定的目标书而化、视觉化、时间化，并且经常进行自我督促和检查。只要 持之以恒，就一定能够实现自己所确定的发展目标。