1.首先,要知道什么是外贸。外贸的周期很长,其中找客户是最难的。有人试过1年才出一个单。
外贸是很传统的行业。那找客人的传统方法暂时来说比较奏效的就两个:参加展会,和B2B。 看你们公司是新的公司,可能一下子没有办法投入这么多的资金去开B2B的网站或者参展。那只有自己去注册免费的B2B网站了。让后把你们的产品放上去。但是效果可能不大。条件允许的话,请你们老板去参加展会吧,自己也能累计一下经验。如果有熟人介绍订单给你--牛,这点我就不说了。
阿里巴巴付费之后可能询盘会多点,但是效果。。见仁见智吧。B2B网站有很多,效果也不同。你发询盘过后3内没有消息你可以打电话过去给客户,问问是否受到询盘,他们想要的是什么,是什么性质的企业,可以怎么配合他们做,是不是真的有意向想要买。
2.要认清楚自身的优势在哪里。
你是外贸公司,可以去骗骗价格,就和工厂说你们有订单在手了,找工厂问价格,要样品(如果可以的话),问工艺等等。多家厂家去问,慢慢你就会开始懂得产品了。问工厂报价,看看产品的参数,也顺道看看人家是怎么做报价的。
其中也要知道一些参数:产品规格,毛重,净重,产品性质,产品材质,包装的尺寸,怎么包装,包装的费用要多,MOQ是多少,能不能提供样品,一个20尺柜子装多少产品,一个40吃柜又装多少啦。什么付款方式能接受,风险在哪里,如报fob价格怎么报,有没有加上拖车、报关、thc费用、orc费用。
外贸公司的话,尽量多结交一些工厂,好的工厂对外贸公司来说是很重要的资源。就算你有单子在手,也要有相应的工厂为你生产。找到好的工厂以后你的麻烦就少很多。例如什么延期交货,质量不过关,工人罢工,材料不齐,不肯打样板,态度恶劣。。等等一系列问题。
所以最好就找些做开出口的工厂,他们知道怎么配合你,也能快速给你所需的资料。免得以后你报价,报关,报检等要资料找不着。。你就该头大了。
3.你做EXCEL表格也可以,但是我建议将EXCEL表格转换成PDF文件(因为文件容量较小,比较容易打开),千万别连同什么大容量文件或者EXE文件,客户会以为是病毒,直接delete...
报价要有主要的参数连同图片在里面:如你们公司的名字,联系方式。写上抬头。就是你们的报价是给谁的?日期,报价到期日,编号等等。然后下面就写上序号,产品型号,图片,产品规格,价格,包装尺寸,包装后的毛重,净重等等。
真的想要做外贸的话,不要怕枯燥,怕苦,怕累,每个人都要经过这些,多给自己信心,多给自己鼓励。多去总结问题原因,善于思考。多去学习业务知识,学习,了解,掌握外贸。
外贸很讲求细节,真的是差之毫厘,谬之千里。慢慢过来你就懂了。
每个人的思路都是不一样的。所以最好就找到自己的路,自己的货源,自己的工厂,自己的客户。
没家公司的职责和工作内容不一样,一些公司推广预算很多,不允许人员手动去开发客户的,只需要用心跟进好推广带回来的客户咨询就可以,好些公司则是需要每天去开发一些客户和做一些推广工作。
外贸业务员
在大公司,你只要找找国外客户,跟单会有跟单员的,单证也会有单证员搞定的。在小公司,你既要找客户,又要自己跟单,负责出口的一系列流程。