接电话,客户来访的接待,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,做好办公室每月考勤。做好物品保管工作
最基本的是要会用office办公软件:word,excel,powerpoint的基本操作,至于报表我不明白你的意思,我只知道财务要做报表,其他还有什么报表么,你指的是公司日常一些报表么,那归根结底都是excel操作,并不需要特别专业的东西。还有什么特别软件就看你去的公司了。文员的行政工作并不需要特别软件。办公软件就够了。但你向丰富自己可以学学ps,dreamweaver等,不一定要你给公司做个网站,但老板要想处理个图片啊,给公司网站做个简单维护啊,都会让你在老板眼中提升不少
接电话,处理一些文件,做一些领导临时安排的小事 就一个高级点的打杂的
每天填写报表,接电话,客户来访的接待,打电话预约酒店什么的杂事儿都要做
工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。