这个我去年开过。直接拿身份证去派出所就行了。
办事员会通过电脑查询你的身份证上的号码，查询你有没有犯罪记录。如果没有，直接打印一张证明，寥寥数字，说明XXX没有犯罪记录，找领导盖个章就好了。
至于你的情况，很可能是你问的人是个新人或者协警，不太熟悉工作流程，所以随口应你。你多问几个人就行了。不可能让你去自己制作表格，任何公安方面的证明都是固定格式的。
先到村委会或者居委会开个无犯罪证明，然后到派出所盖章即可。
没有格式，写个证明就行了
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