受控文件的确定是要看公司的需要来确定的,不同性质的公司要求不一样。一般的常规体系文件,有文件编号和表单编号的,基本都是受控的。其他的可以根据公司的具体情况来确定,比如一些部门的内部宣贯的资料,甚至一些不是很重要的记录表单,都可以不列入管控的。具体的原则也不怎么好确定,我的理解是是跟公司利益密切相关的,和客户要求及体系要求、法规符合性相关的,都需要列管。