机械设备管理规定，一般应该根据企业自身的设备特点来制定，常规管理如下：
机械设备管理台帐，用于管理企业的设备档案。一般包括设备供应商、供应价格、采购合同、质保期、维修相应要求、备件供应折扣等议定事项。
机械设备维修纪录，用于记录设备的维修历史。
机械设备保养计划和纪录，按照中国的习惯，可以分为三级保养，按照老外的习惯，一般会分为500小时，1000小时，2000小时保养等。当然对于部分大型设备，时间周期还有多种。具体可以根据设备供应商要求的时间来做保养。
机械设备备件清单：用于管理设备需要常用的备件清单、备件供应商、备件价格、备件安全库存、备件供货周期等信息。
机械设备备件更换纪录。
上述内容是一般企业必备的，当然如果更好的话，那就有必要制定一份设备管理规定，这份规定中间，应该将上述内容罗列进去。同时规定好相关的设备分类标准、维修记录、设备流转过程中相应的时间规定、设备验收、文件移交等具体事项。
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