首先,出纳保管支票是对的,这样才能及时掌握银行存款情况和支票使用情况。
其次,支票放在桌里是不对的,支票应视同现金管理,放在桌上可能会遗失,而遗失后就是隐患,即使当时没有什么事情发生,但不代表以后就不发生,况且有一定财务知识的人,可以利用空白支票去进行诈骗活动。
再次,既然有制度,也有保险柜,那就按制度执行好啦,否则一旦出问题,难逃其咎。
最后,所有保险柜钥匙的管理人员,都不应该把钥匙随便放在桌上或叫人代管,这都是工作作风不严谨的表现,看你所说的这些问题,财务经理有必要给大家开会了,财务工作来不得半点马虎,是很严谨的,制度既然制定了,那么不按其执行,制度就是空设,出问题是迟早的事。
你们财务的保管制度完全拧了~
财务印鉴应该由出纳保管,方便出纳签发支票、电汇单、收据等等单据,另外现金支票也由出纳保管,因为和现金有关。而转账支票应该由分管会计保管,出纳从银行买回来以后立即登记并分给各个分管会计,各个分管会计向外签发支票的时候,核对数额、用途等以后在支票上写好并登记,之后交给出纳盖章,出纳再交给使用人。这么做才真正的符合分管的制度并起到相互牵制的作用。
至于保管,财务印鉴必须锁在保险柜里,以防盗 用。支票因为没有印鉴就等于白纸,所以无所谓,但是最好还是锁起来,毕竟是重要的财务票据。钥匙要随身携带,不携带很不负责任。另外你们的财务室最好安装摄像头,对准重要的部位,比如保险柜和大门。
在实际工作中可以灵活运用呀,已拆封的,最多十几张)放在出纳办公桌所属的柜子里便于开具,这样不是更方便吗,没有什么绝对的,只要你确定不会丢实就行,你的办公桌钥匙不会被人偷就行,否则就有一定的风险了。而且你说会计保险柜的钥匙都是放在财务室他们自己桌上,并不随身带走,这样也是她自己的性格或是处事原则,我想只能说明她没把你当外人,当也要注意了,如果她不是那么不拘小节的人,或是故意放在桌上,记很多人都知道,如果她或是有其他人用了公司章的话,她不承认用过了,那么你就有嫌疑了。
空白支票也要锁在保险柜中,印鉴要出纳和会计各保存一枚!锁在自己的保险柜中,钥匙带在身上或放在隐蔽处!