做外贸最重要的就是可以安全的收汇结汇。这也是最后的一步。
目前市场上收汇主要有以下几种方式:
一:外贸订单金额不大、想省事不要退税的,通过买单出口,找货代发国际快递就可以。这种订单通常使用西联Paypal,入账手续费5%左右,个人账户每年5万美金的上限,而且Paypal账户容易被审查,容易被关闭。
二:订单金额大、退税高、工厂能开增值税砖项发飘的,可以通过进出口代理公司代理出口退税、结汇,整个外贸出口流程交给代理公司去做,省心省事,而且可以节约至少30%以上的成本。不管外贸公司有没有进出口资质,都可以找代理去做,只需要交纳一定合理的服务费即可。
三:国内公司申请进出口资质,对公账户开设美金账户。缺点是结汇需核销, 受国家外汇局管制 限制太多,若公司要退税还要请专业的财务人员。一旦出现问题,都要自己公司打理关系。
四:离岸公司是很便捷的一种方式,可是现在国家对离岸公司监管力度大大增强,很多离岸公司陆续被关,没有被关的每年审核也会很严格。
五、目前香港离岸账户被大批量关停,很多外贸企业通过市场采购贸易方式,这也是国家目前政策大力支持的一种外贸出口方式。简称“ 1039”出口收汇。这样可以做到增值税不征不退。而且外贸个体户可以开设对公账户。境外客户可以直接转款到对公账户。完税后企业可以直接提现到自己的个人银行卡。真正实现收汇结汇便利化,阳光化。我们可以帮您开设外贸个体户,帮您解决后顾之忧。
综上所述,如果是新兴的外贸公司,建议通过进出口代理出口结汇,操作简单安全。您只需要把主要精力放在开发客户和维护工厂资源上,进出口环节交给代理去做,而且代理可以3个工作日之内垫税。另外需要提醒的是:市面上代理公司鱼龙混杂,建议找有外贸背景的上市公司,纯代理的省级外综平台。资金安全、可信度高。
贸易项下收汇没有特殊要求,但都需要进入待核查账户,之后的处理主要有以下几个情况:
1、预收货款必须在外汇局核定的预收额度内办理划转及结汇,超额度需外汇局单独核准;
2、正常收汇分两种情况,
在实行贸易收付汇改革的地区,企业是A类企业,银行审核单据后可以直接办理划转及结汇,B、C类企业比较痛苦,前者需要在额度类办理,后者则要外汇局逐笔核准;
未实行改革的地区,凭核定的收汇额度(此额度由海关根据企业出口报关数据核定)办理划转及结汇
实事求是地讲,现在做外贸的无论是个人soho,还是企业,还是跨境电商,或多或少都面临着收汇难,结汇难的问题。常见的方式包括电汇、PayPal、西联、离岸银行、支付公司等,电汇容易被关户,PayPal账户容易被冻结,结汇很难,西联先付款后发货,也逃不开结汇难,信用证环节多搞起来比较复杂,当然以上手续费都比较贵。从本质上出发简单分析一下:
首先谈谈收汇,因业务需要,外贸企业往往需要与不同国家的其他企业进行交易,其中不乏涉及到存在一定交易风险的国家或地区,导致收款困难,导致很多正常交易无法正常进行,包括不同交易国家使用的贸易币种也会有一定影响。
其次是结汇,中国属于外汇管制比较严格的国家,每人每年只有5万结汇额度,虽然使用一些非法渠道能够实现结汇,但往往要收取一定的手续费,甚至还有一定的账户安全风险,账户内冗余的资金很多,但却无法使用。
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按正常收结汇手续办理。
如果收到的预付款,首先要在国家外汇管理平台上做预收货款合同和提款登记,转天才能去银行办理结汇;如果是货款且贵公司有结汇额度的话可以来款后直接到银行办理结汇的。
针对结汇主要有以下流程:货,证,船三个环节办理之后,出口商应该按照信用证,或者合同规定缮制各种单据,在信用证规定的交单有效期之内递交银行办理结汇手续。
出口制单结汇的流程如下:
1、核查
在制单前,出口企业应将货物的出库资料(出库单或提货单)与信用证或合同进行核对,如货、证是否一致,否则及时修改。
2、备单
根据信用证或者合同的要求把需的各种单据按需要份数逐一列在一张制单清单上,以防在缮制单据时缺少遗漏,也提高制单的效率。
一般结汇单据包括:汇票(如果需要),发票,装箱单,提单,商检证书(如果需要),产地证(如果需要),受益人证明(如果需要),装船通知副本(如果需要),保险单。
3、制单
制单一般先从发票和箱单开始缮制。发票是一切单证的中心,发票制妥后,其他单证就可以参照发票的内容予以缮制。
凡是信用证项下的单据,必须严格按照信用证条款规定制单,信用证未做明确规定的,必须参照合同条款制单;在T/T,托收等非信用证条件下,制单要以外销合同为依据。
制单要做到三个一致,即“单证一致,单单一致,单货一致”。
4、审查
制单完成后,制单员应该认真审查,如果有差错立即改正,以便迅速有效地向银行交单,保证完全及时收汇。及时性是单证审核的基本要求。对一些单证上的差错及时发现,及时更正,才能避免给交单结汇带来被动。
审单的主要内容包括:
1)各种单据份数是否符合合同和信用证的要求,内容和签章的完整性。
2)各种单据的名称和内容与信用证规定是否相符。
3)各种单据之间内容是否相互一致。
4)各种单证的签发日期前后是否有矛盾。
5、交单
单证的交付是指受益人在规定的时间内向议付银行送交信用证项下的全套单据,这些单据经银行审核,根据信用证条款的不同付汇方式,由银行办理结汇。
具体有两种交单方式:
两次交单:也称预审交单,是指在运输单据签发前,出口企业先将其他已经备妥的单据交银行有预审,发现问题及时更正,待货物装运收到运输单据(提单)后,再向银行正式交单。这样做的好处是可以当天议付并对外寄单,保证交单议付的及时安全。
一次交单:是指在货物装运后,备齐全套单据一次性送交银行。在这种方式下,银行审单后如发现不符点,需要退单修改,容易造成交单逾期而影响安全收汇。
因此,出口外贸公司(企业)要与银行密切配合,采用两次交单方式比较安全,稳妥,从而加速收汇。
无论采取何种交单方式,都要注意最后交单日期不得晚于以下三个重要日期:信用证规定的交单日期;运输单据(提单)签发日期后的第21天;信用证的有效期。
6、结汇
我国出口结汇有几种形式:收妥结汇、押汇、定期结汇。
如果是做信用证L/C的话,你开出汇票请银行议付即可收钱,银行是不认货物,只认票据的,只要你的单证相符,银行立马给钱。
收妥结汇也叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后,将单据寄给国外的付款行要钱,收到钱款后,按外汇牌价折合成人民币给你。
押汇也就是买单结汇。议付行审核你的单证无误后,按L/C条款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和费用,付款给你。
定期结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间,预先固定结汇期限,到期后即付款给你。
电汇T/T的话,客人是先付一部分定金,收到货物后,会付清剩下的余款。不怕收不到款。
外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。对不同的结款方式要注意有关事宜。
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