1、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。这一步没做好，写得再好的标书都有可能是废标的。有不少人写标书时没有仔细阅读招标文件中的内容，写出的标书没有响应招标文件中的要求，最后造成废标。比如：招标文件中要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明文件要彩打等等，如在做标书时没按要求做，就会造成废标。
2、熟悉和了解本公司或单位。
写一份标书，一是投标函部分会和公司内一些部门打交道，比如要出具前三年审计过的财务报表，要由财务提供；要提供类似的已完工的工程合同，中标通知书等，可能要由合同部提供；公司的人员配置，可能要由行政部提供。当然有的公司以前做过的投标文件内可能都已经有，就没有这么麻烦。
二是技术标部分，要根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部分项工程采取不同的施工工艺、措施等，要阐述清楚有时不是一个人所能做的。
三是商务部分。主要是预算了，正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。A预算员或是造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单地说就是各分部分项施工的工序。这样组价时才不会漏项，同时具有严谨的逻辑性。B预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能比较好的掌握预算的利润空间。
3、在这里也只能啰嗦这么一点，找个师傅带带吧，好上手。顺祝好运！
标书具体写法：
投标书也由标题、正文、落款三部分组成。
1、标题：写明“投标书”或“投标申请书”即可。
2、正文：写明投标的依据和主导思想。
3、落款：写明投标者单位（或个人）的名字并加盖公章（或个人印章），注明投标时间。撰写投标书时，要遵守国家对招标、投标工作的有关规定和具体办法，要执行国家颁布的技术规范和质量标准，实事求是，体现出招、投标文件的严肃性和科学性。标准明确，规格准确无误，文字表达必须严谨、规范。
标书的内容分为以下几个方面：
1.投标态度投标书首先要明确写清投标态度，即为什么要投标，这关系到是否能得到群众的信任、赞成和支持问题。一定要把态度十分明朗地写清楚。
2.达标的有利条件有利条件包括主观和客观两个方面。主观条件包括：投标人的年龄、身体素质、健康状况、专业知识、_上作经历和经验等方面。客观条件包括：生产设备、技术队伍、资金来源以及和外界社会的联系等。使招标者根据竟争者的这些条件来衡量选择。
3.不利因素不利因素也从主客观两方面分析，如个人能力、技术力量、资金短缺、设备老化等。不利因素有多大、能否克服，都要分析清楚。
标书一般分招标和投标两种。你要写什么标书？
对于新手来说，学写标书是一个需要细致准备和逐步实践的过程。以下是一些建议，帮助新手开始学写标书：
标书制作完成之后，可以用tocheck查重来检测标书，提高标书质量帮助企业规避风险。
Tocheck单机版标书查重软件使用步骤如下：
1、点击https://www.tocheck.cn/微信扫码登录
2、点单机版软件安装单机版，可提供试用机会
3、在官网上添加客服微信获取激活码
4、导入对比文件，提交两个或多个文档自动分组后进行两两互比
5、对比内容包括文字和图片，和招标文件相同内容将过滤剔除
6、文本对比报告分为相似句子和相似段落，标红的则为相同或高度相似句子或相似段落。
7、相似图片报告展示高度相似图片列表，点击图片可定位与之对应的相似图片
8、点击打印报告可自行打印成PDF版报告保存
熟悉标书的基本结构：一般来说，标书包括封面、目录、投标函、公司介绍、技术方案、财务计划、售后服务承诺、附件等部分。
阅读招标文件：仔细阅读招标文件，确保对招标项目的需求、要求、评分标准等有全面的了解。
列出所需资料：根据招标文件的要求，列出需要准备的资料清单，如公司营业执照、法人身份证复印件、授权人复印件、业绩证明、产品认证、检测报告等。
制定标书制作计划：确定标书的内容和结构，分配每个部分所需的时间和精力。
封面和目录：封面应包含项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息。
投标信和公司介绍：投标信应简要介绍投标单位的资质、经验和优势，以及针对该项目的特殊优势和承诺。
技术方案：针对招标项目的技术要求，提出切实可行的技术方案和实施计划。
财务计划和售后服务承诺：列出投标单位的财务计划和预算，包括收入、支出和盈利预期。
附件：包括资格证明、业绩证明、授权委托书等必要的附件材料。
自审与核验：完成初稿后，内部进行多轮审查，确保所有内容无遗漏、无错误，符合招标文件的所有实质性要求。
修改和完善：根据审核和交叉检查的结果，对标书进行修改和完善。
装订封装：标书按照规定打印、装订，并按要求密封，加盖公章。
按时参加开标会：在规定的时间内按时参加开标会，递交投标文件。
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