总公司账套一般会在“其他应收款”科目中设置“应收某分公司”二级科目,而分公司账套则在“其他应付款”科目中设置“应付总公司”。
总公司账套
借:其他应收款——某分公司 100
贷:银行存款 100
分公司账套
借:银行存款 100
贷:其他应付款——总公司 100
总公司账套
借:银行存款 100
贷:其他应收款——某分公司 100
分公司账套
借:其他应付款——总公司 100
贷:银行存款 100
由于总公司账套的“其他应收款——某分公司”的科目余额永远等于分公司账套的“其他应付款——总公司”余额,所以在出具公司的汇总财务报表(总分支机构汇总报表)时,两个科目刚好可以互相抵消。