Excel中的IF函数都有哪几种用法

IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示：

如果（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）

因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

技术细节

使用逻辑函数 IF
函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

例如：

=IF(A2>B2,"超出预算","正常")

=IF(A2=B2,B4-A4,"")

简单 IF 示例

=IF(C2=”Yes”,1,2)

在上面的示例中，单元格 D2 表示：如果（C2 等于 Yes，则返回 1，否则就返回 2）

=IF(C2=1,”Yes”,”No”)

在此示例中，单元格 D2 中的公式表示：如果（C2 等于 1，则返回 Yes，否则就返回 No）

如你所见，IF 函数可用于计算文本和数值。它还可用于计算错误。不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果，而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。
还可以将多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较。

注意: 如果要在公式中使用文本，需要将文字用引号括起来（例如“Text”）。唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE
时，Excel 能自动理解它们。

如何开始

开始编写 IF 语句最好的方法是思考你想要实现什么目的。你想要进行什么比较？很多时候编写 IF
语句就和在脑中进行逻辑思考一样简单：“如果满足此条件应该怎样和如果不满足此条件应该怎样？”始终应该确保你的步骤遵循逻辑进展，否则公式就不会按照你认为的方式执行。创建复杂（嵌套）IF
语句时这一点尤其重要。

更多 IF 示例

=IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)

在上面的示例中，D2 中的 IF 函数表示如果（C2 大于 B2，则返回“Over
Budget”，否则就返回“Within Budget”）

=IF(C2>B2,C2-B2,0)

在上面的示例中，函数会返回一个数学运算，而不是文本结果。E2 中的公式表示如果（实际大于预算，则从实际金额中减去预算金额，否则就不返回任何结果）。

=IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)

在此示例中，F7 中的公式表示如果（E7 = “Yes”，则计算 F5 * 8.25%
的总金额，否则就不应该付销售税，因此返回 0）

最佳做法 - 常量

在最后一个示例中，你可以看到两项都是 “Yes”，并且销售税率 (0.0825)
被直接输入公式中。通常来说，将文本常量（可能需要时不时进行更改的值）直接代入公式的做法不是很好，因为将来很难找到和更改这些常量。最好将常量放入其自己的单元格，一目了然，也便于查找和更改。在这个示例中这样做没关系，因为只有一个
IF 函数，并且销售税率很少变化。即使销售税率有变化，在公式中进行更改也很容易。

使用 IF 检查单元格是否为空白

有些时候，你需要检查单元格是否为空白，通常是因为你可能不希望公式没有输入值就显示结果。

在这种情况下，我们将 IF 与 ISBLANK 函数搭配使用：

=IF(ISBLANK(D2),"Blank","Not Blank")

这表示如果（D2 为空白，则返回“Blank”，否则，将返回“Not Blank”）。你还可以针对“Not
Blank”条件同样轻松地使用你自己的公式。在下一个示例中，我们将使用 ""，而不是 ISBLANK。"" 实际上意味着“没有内容”。

=IF(D3="","Blank","Not Blank")

此公式表示如果（D3 没有内容，则返回“Blank”，否则返回“Not Blank”）。下面的示例是使用
“” 防止公式在从属单元格空白时进行计算的一种十分常见的方法：

=IF(D3="","",YourFormula())

如果（D3
没有内容，则不返回内容，否则，将计算你的公式）。

嵌套 IF 示例

简单 IF 函数只有两个结果（True 或 False），而嵌套 IF 函数有 3 至 64 个结果。

=IF(D2=1,”YES”,IF(D2=2,”No”,”Maybe”))

在上面的示例中，E2 中的公式表示：如果（D2 等于 1，则返回“Yes”，否则如果（D2 等于 2，则返回
“No”，否则，返回 “Maybe”）。

注意事项

虽然 Excel 允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数，但不建议这样做。原因如下。

要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思，并且要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。如果嵌套 IF 语句不是 100%
准确，那么公式计算过程可能花 75% 的时间，而返回结果可能花 25% 的时间，并且结果并不理想。但是你得出这 25% 结果的几率很小。

多个 IF
语句维护起来非常困难，特别是当你过一段时间后回头再看，想要了解当时你（其他人的话更糟糕）想要做什么时。

最多套用7次

a1-a4有一组数：

B1=RANK(12,A1:A4)楼上一看就不知在哪里COPY的，我举个简单的例子，12为这组数字的一个 假设这4个数字是 12 13 14 15 这=RANK(12,A1:A4)返回为4

为了套用公式，改为=RANK(B2，要在C2:C4给出名次

A B C

姓名成绩名次

张三80

李四92

王五75

在C2输入公式,$B$2:$B$4)下拉填充。

最后一个参数如果是1RANK函数就是不用排序，取得名次。

比如AB列为姓名成绩：

=RANK(B2,B2:B4中排第几名:B4)

也就是B2在B2，就是升序排列

=RANK(B2,B2

你试试： 

假如A列从A1单元格起，依次有数据80、98、65、79、65。 

在B1中编辑公式 

=RANK(A1，$A$1:$A$5,0) 

回车确认后，向下复制公式到B5单元格。 

效果： 

从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4。 

注意： 

公式中的参数0（零）或省略，Excel 对数字的排位是把数据从大到小的降序排列，也就是说数值最大的排名第1。 

再试试看： 

在C1中编辑公式 

=RANK(A1，$A$1:$A$5,1) 

回车确认后，向下复制公式到B5单元格。 

此时从C1单元格起依次返回的值是4、5、1、3、1。 

也就是说，此时A列中数据是按从小到大排列名次的，最小的数值排位第1，最大的数值排位最末

RANK

请参阅

返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

语法

RANK(number,ref,order)

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字，指明排位的方式。

如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 

如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 

说明

函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。

由于某些原因，可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中，可能要将整数 10 的排位改为 5.5。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位（顺序 = 非零值）或按照降序计算排位（顺序 = 0 或被忽略）的情况都是正确的。

1．IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

excel中,if函数能干什么,怎么用?

用途: 执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测。

最多套用7次

a1-a4有一组数：

B1=RANK(12,A1:A4)楼上一看就不知在哪里COPY的，我举个简单的例子，12为这组数字的一个 假设这4个数字是 12 13 14 15 这=RANK(12,A1:A4)返回为4

为了套用公式，改为=RANK(B2，要在C2:C4给出名次

A B C

姓名成绩名次

张三80

李四92

王五75

在C2输入公式,$B$2:$B$4)下拉填充。

最后一个参数如果是1RANK函数就是不用排序，取得名次。

比如AB列为姓名成绩：

=RANK(B2,B2:B4中排第几名:B4)

也就是B2在B2，就是升序排列

=RANK(B2,B2

你试试： 

假如A列从A1单元格起，依次有数据80、98、65、79、65。 

在B1中编辑公式 

=RANK(A1，$A$1:$A$5,0) 

回车确认后，向下复制公式到B5单元格。 

效果： 

从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4。 

注意： 

公式中的参数0（零）或省略，Excel 对数字的排位是把数据从大到小的降序排列，也就是说数值最大的排名第1。 

再试试看： 

在C1中编辑公式 

=RANK(A1，$A$1:$A$5,1) 

回车确认后，向下复制公式到B5单元格。 

此时从C1单元格起依次返回的值是4、5、1、3、1。 

也就是说，此时A列中数据是按从小到大排列名次的，最小的数值排位第1，最大的数值排位最末

RANK

请参阅

返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

语法

RANK(number,ref,order)

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字，指明排位的方式。

如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 

如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 

说明

函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。

由于某些原因，可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中，可能要将整数 10 的排位改为 5.5。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位（顺序 = 非零值）或按照降序计算排位（顺序 = 0 或被忽略）的情况都是正确的。

1．IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

excel中,if函数能干什么,怎么用?

用途: 执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测。

1，if(第一，第二，第三)函数有三个参数，第一个为表达式，能够得到false或true的布尔值，为true返回第二个参数的值，为false返回第三参数的值
2，单独用If函数只能解决简单的判断问题
3，if函数和其他函数结合，才能发挥最大功效，比如和vlookup()，match（）等结合，就强大了