excel主要是用来做简单的数据处理，少量数据记录、数据表示（将数据以适当的形式展现，如表格，透视表、图表等），access的定位是数据库，即数据的存储及管理，即数据的存储需要以适当的形式来组织，以使得数据的存储减少冗余、保持一致以及通过建立索引来加快海量数据的查询。。。excel的优点是灵活、适合小规模数据的简单计算、以及透过丰富的展现手段表现数据。。。
access的优势是海量数据的管理（相对excel而言）能够有组织、高效率的存放和提取
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