项目管理三大分类
项目管理其本质是属于项目管理工程这一大类,根据不同的运用领域,可以简单划分成三个分类。分别是信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。
在IT信息行业,企业开展项目目的是攻克某一道技术或完成某一项产品,就需要引入信息项目管理的程序来执行任务。而在开展建筑、桥梁、园艺等工程类项目的过程中,则应该使用工程项目管理。而投资项目管理则适用于对金融投资领域的把控,着重于规避金融风险。可见,在不同的行业,项目管理有不同的称谓,也有着不同的侧重点。
项目管理九大体系
项目管理体系是一个系统性的概念,不论是在信息项目管理还是工程项目管理,都会涉及该体系的运用。项目管理九大体系是由美国项目管理学会(PMI)提成的,通过学习这些基础的九大知识体系,便能够设计出一套行之有效的项目管理方案。
项目管理专业软件
目前市面上可用于项目管理的软件并不多,且多数软件已经过时,无法满足现代化项目管理要求。因此寻找一款新型专业的项目管理软件,可以帮助我们解决和完成更多的任务。Edraw Project亿图项目管理软件 是2018年新发布的重量级产品,可以用它轻松绘制甘特图,也可以用它管理项目过程中的各项数据信息。
对于管理软件选型,我一贯的主张是从技术、业务和服务三大角度来分析,对于企业信息化建设四大入门系统之一的项目管理软件也不例外:
1、技术:项目管理软件目前呈现两大技术流派,一派是传统的成品型项目管理软件,交付给客户的是写死的程序包,这类型软件的优点是功能模块齐全、产品知名度高,不足是功能贪多求全、不适应企业个性化需求,价格还很贵;另一派是创新的平台型项目管理软件,即通过可视化低代码开发平台构建,这类型的软件优势在于个性化适配、企业按需定制、企业牢牢掌握信息化建设灵活度和主动权!
2、业务:传统的认知中项目管理软件主要是从项目立项到项目验收等全生命周期的进度和任务管理功能,但是时至今日这种思维已经落后,随着企业业务变革的加速和组织内部业务融合,项目管理软件需要频繁的和销售、采购、财务等其他部门及异构系统进行交互,这时候传统的项目管理软件弊端暴露无遗——一是缺乏流程引擎的加持,项目文档无法跨部门审批流转;二是缺乏丰富的标准接口,项目工作难以和异构系统集成;三是缺乏报表工具加持,项目管控无法以数字化思维驱动;
3、服务:传统的项目管理软件一般只把用户前端交给企业使用,对于软件后台是锁死的,现在很多云模式的项目管理软件也是,给你一堆账号密码和网络空间,个人使用也就算了,但企业级项目管理涉及大量的核心机密文件,知识文档的安全性存在重大隐患!只有提供本地化部署和源码级交付,甲方才没有后顾之忧!
案例层面可以参考赛宝科技项目管理系统,技术层面采用可视化低代码技术、业务层面把项目管理同流程和报表形成夹持、服务层面提供本地化部署和源码级交付,我认为这种模式是今后项目管理软件发展的重大趋势之一。
现在很多企业业务开展都离不开项目管理,项目管理由于非常庞大和复杂,一个人做起来很难,需要整个企业或团队成员之间相互协调来做,要想协调好成员间的项目管理,就需要利用一些好用的项目管理软件。
目前市场上排名比较好的项目管理软件,主要有Oracle Primavera P6、Microsoft
Project、邦永PM2、智邦国际项目管理系统。Oracle和Microsoft是国外厂商,软件价格比较昂贵,软件功能在本土化方面差一些。邦永和智邦国际是国内厂商,软件都不错,主要区别是邦永定位于房地产、工程相关企业,智邦国际侧重客户关系和项目的管理。以下是从网上搜集的产品信息,希望能帮到你。
Oracle Primavera P6 EPPM
荟萃了P3软件20年的项目管理精髓和经验,采用最新的IT技术,在大型关系数据库Oracle和MS SQL。
Server上构架起企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划---协同---跟踪---控制----积累为主线的企业级工程项目管理软件,是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。P6包含进行企业级项目管理的一组软件,可以在同一时间跨专业、跨部门,在企业的不同层次上对不同地点进行的项目进行管理。但其在大型工程层次划分上的不足,以及相对薄弱的工程(特别是对于大型工程项目)汇总功能,将其应用限制在了一个比较小的范围内。
Microsoft Project
是以进度计划为核心的项目管理软件,包含了经典的项目管理思想和技术以及全球众多企业的项目管理实践。其操作界面和操作风格与大多数人平时使用的Microsoft
Office软件中的Word、Excel完全一致,可以帮助项目管理人员编制进度计划,管理资源的分配,生成费用预算,也可以绘制商务图表,形成图文并茂的报告。该软件在处理复杂项目的管理方面还存在一些不足的地方,例如,资源层次划分上的不足,费用管理方面的功能太弱等。
邦永PM2
主要定位于房地产、工程相关企业,产品的行业特点鲜明,可以从投资、进度、成本、质量、合同、楼盘的销售与客户管理等各个角度分析、控制项目的进展情况,是一个信息化管理工具。它能对进度安排、物资采购以及多项目资源进行协调分配,并对整个项目的进度进行跟踪和风险分析及评估,使项目管理者能了解每个环节的进展情况并能进行有效的评估。
智邦国际项目管理系列
以项目实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,通过对立项、成本、进度、合同、团队的全面跟进和高效管控,跨领域解决复杂问题。企业可以随时掌握项目计划和实际的差异,合理配置资源及资金,节约成本,降低风险,确保战略目标如期实现。智邦国际项目管理系列基于“7C管理”先进设计理念,不仅实现了项目全过程全要素的集成管理,还支持与企业其他管理平台的全程一体化管理,十分便利。
工程项目管理涉及到的内容有很多,主体也有很多,如工程项目的业主、承包商、设计单位、材料设备供应单位等等,非常复杂,所以寻求管理软件就显得至关重要。对企业或者团队来说,能够选择到合适的工程项目管理软件,来帮助工程项目更有效率的进行,是节省各项资源的举措。
市面上有很多工程项目管理软件,基本上都是基于工程中的部分内容建立系统帮助管理,有流程引擎管理相对较少,流程引擎为何重要呢?比如说,一个工程项目进展到什么地方,需要什么人去进行管理或者操作,负责人怎么能快速了解到这些信息呢?不可能每个人都实时向负责人汇报信息。当负责人想知道信息时,就可以通过流程引擎快速了解到信息。所以,工程项目管理软件我推荐有业务流程管理的工具。
目前,针对业务流程管理的软件或系统市面上不是很对,但也有一些大型的生产厂家在做,这类软件的特点是定制化程度很高,一般比较适合大型企业,对中小型企业来说,选择这类高定制的软件或系统,成本有些较高,所以就比较推荐SaaS类的轻型工具。
推荐的一种:轻流
推荐理由:轻流是一款不用开发就可以搭建业务流程管理的应用,针对工程项目管理的各个方面,轻流都可以搭建应用去管理,如对材料、人员、设计、供应商、项目验收等。
推荐轻流的原因有:
无需开发。不用专业的技术人员进行开发,就可以在浏览器、手机或者企业微信上使用,我们公司是在企业微信上加载了他们的应用进行使用的。
上手很快。软件用起来好用才是好软件,轻流不像其他软件那样需要摸索很久,只要注册以后,很快就可以知道该怎么进行使用。
自定义化程度高。这个不得不好好说一下,因为工程项目管理很复杂,有很多内容都需要定制化的搭建应用来管理,轻流中有直接针对工程建筑业的模板,也可以直接创建,我就用轻流创建过供应商信息管理的应用。
流程引擎很强大。一个项目的管理是需要很多流程的,这些流程之间的联系一般都是人为地去连接,比如信息传达和一个内容的对接,轻流可以搭建业务流程,将这些固定的流程进行自动化的传递信息和促使团队协作。
低成本尝试。有免费版,也有几千块钱的版本,可以快速尝试,并且快速应用。
可以前往链接了解更多详情:轻流
项目管理软件的种类一般根据业务情况来分类,以8Manage项目管理软件为例,适用于各类中大型业务、产品研发、工程、敏捷开发、外包、协同项目。主要的解决方案包含:
(1)业务项目管理(PM+CRM):项目与业务相结合,一个动态的业务、合同管理、项目计划、执行、协同与交付平台,实时联动的信息,信息可靠、透明,帮助提升企业业务及项目的执行效率 。
(2)项目管理平台:通过工作分解追踪项目活动,可交付成果,实时跟踪信息,管控项目节点、合同,需求、预算、成本、质量、可交付成果等.可二次开发定制。
(3)研发项目管理:复杂研发管理软件,实时研发管理平台,项目进度,风险,成本,质量,资源分配等实时管理,研发进度可视化,数据精准,多维度呈现,预警提醒.适用于中大型企业。
(4)工程项目管理:实时监控工程项目进度、工时、合同、预算、采购、 成本、施工、问题、风险、质量、验收等。问题预警提醒,降低工程项目风险,跨地域跨部门管理。支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理。
(5)PMO项目管理办公室:支持项目组合与项目策略管理,帮助 PMO 管理者高效地管理项目目标,协作,承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点——投资。包含单个项目管理所需的功能(产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入),并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO 层,确保数据的实时性和准确性,提高管理效率。