香港公司和国内的公司发生纠纷,因双方意见无法达成协议,所以要通过法律诉讼解决纠纷,国内法院立案时说必须要办理香港公司主体资格及授权委托书的公证。
那么具体需要公证什么文件?
具体需要对香港公司的哪些文件办理公证手续?根据金百利长久以来办理的法律诉讼案例来看,国内法院一般对于香港公司与国内公司纠纷的法律诉讼,都会要求对以下文件进行公证:
1、注册证书
2、商业登记证
3、周年申报表(或法团成立表格)
4、章程
5、董事会决议以及给国内代理诉讼的律师事务所的授权委托书
6、法定代表人证明
当然,由于不同地区和法院要求有可能不太一样,所以在办理时可以先和代理律师或法院沟通确定一下是否还要加入其它补充文件。
香港公司法律诉讼公证的流程:
香港公司用于国内需要办理的是香港中国委托公证人公证,首先由司法部授权的香港中国委托公证人对所要公证的香港公司的主体文件及授权委托书进行公证,然后送由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
香港注册的企业要在内地提起诉讼,法院要求香港企业不仅要提供主体资格的公证文书,还要求对起诉书(仲裁申请书)、授权委托书、法定代表人证明文件等进行公证。不像内地企业只要有注册登记证,起诉书登上的印章推定事实。这样的公证文书只能由司法部制定的委托公证人出具,并加盖“中国法律服务(香港)有限公司中国委托公证人公证文书审核转递办公室”的印章才有效。
香港公司涉及到在国内的民事诉讼纠纷,需提供以下公司文书进行公证:
香港公司注册证书,商业登记证明,董事会决议,股东董事名册,董事代表人身份证明
公证地点在香港当地,公证时间为7个工作日。
香港工资主体资格,就是注册证书
香港公司涉及到国内法院诉讼,需公证以下资料:
香港公司注册证书,香港公司商业登记证明,股东董事名册,董事会决议,会议纪要,以及与诉讼有关的证明资料
公证时间为7个工作日。