当WPS 表格执行自动筛选行时,您可以对清单子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,不必考虑行位置的排列或移动。一次只能对工作表中的一个数据清单使用自动筛选命令。
自动筛选的具体操作步骤如下:
1、选中需要筛选的单元格区域。
2、在“数据”菜单上选择“筛选”,选择“自动筛选”。
3、可以使用自定义筛选(在筛选完数据之后在列头右边的下拉框中选择自定义),以显示含有一个值或另一个值的行。
4、也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行,本例中显示学号的范围在1和4之间。
提示
选择去掉自动筛选箭头的同时,将取消自动筛选后的隐藏行,显示所有行的内容。
您可以根据需要选择以下筛选方式:
对最小或最大值进行筛选
1、单击需要筛选的列头右边的箭头,选择“前 10 个”;
2、在左边的框中,选择“最大”或“最小”;
3、在中间的框中,输入数字;
4、在右边的框中,选择“项”或者“百分比”;
对包含特定文本的行进行数据清单筛选
1、单击需要筛选的列头右边的箭头,选择“自定义”;
2、在左边的框中,选择“等于”或“不等于”,“包含”或“不包含”;
3、在右边的框中,输入所需文本;
4、如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,可使用通配符;
5、若要添加另一个条件,请选择“与”或“或”,并重复前一个步骤。
对空白或非空白单元格进行筛选
单击需要筛选的列头右边的箭头,选择“空白”或“非空白”。
注意: 只有当前筛选的数据列中含有空白单元格时,“空白”和“非空白”选项才会出现。
对文本字符串的开始或结尾进行筛选
1、单击需要筛选的列头右边的箭头,选择“自定义”;
2、在左边的框中,选择“始于”或“并非起始于”,“止于”或“并非结束于”;
3、在右边的框中,输入所需文本;
4、如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,可使用通配符;
5、若要添加另一个条件,请选择“与”或“或”,并重复前一个步骤。
对位于区间的值进行筛选
1、单击需要筛选的列头右边的箭头,选择“自定义”;
2、在左边的第一个列表框中,选择“小于”(或“小于或等于”);
3、在右边的框中,输入区间的最大值;
4、在左边的第二个列表框中,选择“大于”(或“大于或等于”);
5、在右边的框中,输入区间的最小值;
6、确保您使用的逻辑是“与”。
完成自动筛选后仅显示满足条件的行,其他行会暂时隐藏起来。
注意 当对一列数据进行自动筛选后,继续对其它列的筛选是在已经筛选的数据的基础上进行的。
1、点击要过滤的项,在弹出窗口中点击“自定义”按钮;
2、”自定义自动筛选方式“弹出窗口。点击左边的下拉列表,选择”包含“项;在右边的输入框中,输入要进行过滤的条件。
3、若有多个过滤条件,可利用”与“/”或“进行组合。
4、点击”确定“按钮,自动进行过滤。
效果如附件。
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