企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。通常一个企业有多个员工要使用电子邮件,集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
使用企业邮箱的好处:
树立形象。企业邮箱能够帮助企业树立高大的形象,而且很多企业邮箱都是以企业的域名做后缀的,这样的邮箱可以帮助用户记忆企业的域名。而且,企业的域名是独一无二的,所有,企业的邮箱也是独特的,独特的邮箱能够帮助企业树立高大的形象,彰显企业的实力。
管理方便。企业邮箱发送的邮件都是带有企业标志的,并且企业邮箱可以分配给下属,现在社会人心浮动厉害,很多人都喜欢跳槽,一旦把企业的机密带出去就比较麻烦了!这当然是建立在员工自己注册的邮箱的前提上说的,如果是使用了企业邮箱,员工离职的时候就可以收回邮箱了,管理方便,这是企业邮箱第二个好处。
企业邮箱容量大。企业邮箱的容量一般都是非常大的,而且将来的企业邮箱发展,都是向着容量无限大的程度发展的,企业的邮件都可以不删除了,这就相当于多了一个邮件档案馆。何乐而不为!
邮件安全,用过企业邮箱收发的邮件,质量是可以保障的,企业邮箱后期的性能维护,也可以全权交给邮箱服务商来管理。
企业邮箱就是以域名为后缀的邮箱 他是集通信、管理于一体的办公自动化系统来的。
通信就是能够满足企业日常的通信需要,并且比私人邮箱更加稳定,通达率更加高,保密性更加强大的一款邮箱。在保障通达率的基础上,也保证了较好的垃圾拦截,省去用户大量花费在垃圾邮件处理的时间。同时在系统出问题了,也可以做到及时处理,而不像私人邮箱那样,一发生故障就必须要等系统自己恢复。
管理就很多方面了。有方便公司日常工作的管理、也有员工日常交流的管理、整个邮箱系统的资料管理、企业邮箱的增删改查的管理等等、
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我们企业用的是华夏云邮
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他们已经为一汽大众等知名企业提供邮箱服务
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1、企业邮箱的地址就是企业的名片。企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。
2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。
3、企业邮箱可以进行存证。现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。
4、做外贸的企业更需要企业邮箱。国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国,很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。
初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。可是,对于业务的开展和不良后果的避免,获益远远大于这区区几百元。
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