(一)投标文件的组成
投标文件由资信及商务文件、技术文件、投标报价文件组成。
1.资信及商务文件:
(1)投标保证金到账证明(可单独提交);
(2)投标声明书 (格式见第六章);
(3)法定代表人身份证明书(格式见第六章);
(4)法定代表人授权委托书(格式见第六章);
(5)最近一个季度依法缴纳税收及投标人在册正式员工的社保证明[税费凭证复印件,或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明(复印件,原件备查并一年内有效,格式自拟)];
(6)营业执照副本复印件;
(7)税务登记证复印件;
(8)产品销售许可证;
(9)安全生产许可证或者产品代理资格证明文件;
(10)类似案例成功的业绩:
(11)其他特殊资质证书(如本地化服务能力等);
可作为投标人资信评分的资质证明材料(可选):
(12)节能环保等方面的资质证书;
(13)自主品牌投标人的信誉、荣誉证书;
(14)投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书;
(15)投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料;
(16)投标人关于产品生产时间、升级或者更新淘汰计划、配件供应以及本单位债务纠纷、违法违规记录等方面的情况(内容见投标声明书);
(17)投标人情况介绍;
(18)中小企业申明函(格式见第六章);
(19)商务响应表(格式见第六章);
(20)主要设备材料的原厂商对本项目的授权书及售后服务承诺书
2.技术文件
(1)对本项目系统总体要求的理解。包括:功能说明、性能指标及设备选型说明(质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由及过程);
(2)投标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状;
(3)产品出厂标准、质量检测报告;
(4)原厂出厂配置表及原厂中文使用说明书;
(5)设备配置清单(均不含报价);
(6)技术响应表;
(7)投标人建议的安装、调试、验收方法或方案;
(8)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;
(9)项目实施人员一览表
(10)优惠条件:投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠;
(11)投标人对本项目的合理化建议和改进措施;
(12)投标人需要说明的其他文件和说明(格式略)。
3.报价文件:
(1)投标函
(2)投标报价明细表
(3)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明
(4)开标一览表▲注:法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函、开标一览表必须由法定代表人或授权代表签名并加盖单位公章。
4.其他部分
投标人认为需要提交的文件、资料。
投标文件格式一定要按照招标文件要求去做。一般招标文件的附件都有投标书格式。
投标文件一般含技术标、商务标(根据要求报价单可单独密封)和合同文件,不同的招标方可能会对各自的内容有不同的要求,只要严格按照招标文件的要求就可以了。不过有几点一定要注意:
1、关于招标文件的实质性要求一定要醒目响应。这直接关系到标书的有效性判定;
2、要有开标一览表(报价单或者唱标单);
3、按照要求采用合格的密封方式,并注意不同封面的文字内容要合规。
这些都是投标单位容易在编制投标文件容易出问题的地方。其他的可参考楼上的投标文件一般组成。