1、我们首先导入一个excel表,如下图所示,右侧是我们需要实现的效果。
2、接下来,我们将输入每个部门第一行的部门名称。
3、接下来,我们选择department列,如下所示,只需单击顶部的E.选项。
4、然后按ctrl+G组合键调出定位界面,如下图所示,然后选择定位条件按钮。
5、然后在目标界面中我们选择null选项,如下页面。
6、接下来,我们返回到excel表,按下等号,向上箭头,然后按部门列中空白单元格中的ctrl+enter键。
7、最后,我们可以看到department列快速填充数据,分类正确,效果如下。
可以通过excel中的定位条件--空值来填充,操作步骤如下:
工具:2010版excel
1、先打开excel,以下图为例,需要将A1-A12单元格中的空格都填充上上一单元格的数字;
2、全部选中A1-A12单元格,点击键盘上方的F5,在出现的”定位“窗口里面点击“定位条件”;
3、在”定位条件“界面选择”空值“,然后点击”确定“;
4、回到主界面后可以看到空格都被选定了,然后在A2单元格中输入”=A1“;
5、最后同时按下Ctrl和Enter键,可以看到空白单元格都被填充上上一单元格的数值了。
1.以下图为例说明,将左侧表格经过快速填充变成右侧表格。
2.首先,选中A2:B15所有单元格,其中有单元格包含数据,下一步选中空白单元格,继续往下看。
3.选中以后点键盘上的F5,就是出现定位窗口,点击定位条件。
4.在定位条件窗口,选择空值,再点击确定。
5.此时所有空白单元格就选定了,包含数据的单元格已经排除出去了。
6.接着在A3单元格中输入=A2。
7.同时按下CTRL和ENTER回车键。
8.发现好像日期格式与原格式不一致,那么就选中日期单元格,右键点击选择设置单元格格式。
9.左侧点选日期,右侧点选年月日格式,再点击确定。
10完成了,现在就完全填充好了,是不是变成和右侧的数据一样了。
对得票最高的答案做一个补充
该答案的原理是:在所有空白单元格里放入一个公式,该公式就是"=上一单元格内容"
举例:比如A1有数据,A2,A3,A4都没有数据,那么在A2中输入一个公式"=A1",然后复制A2(注意是整体复制,不是只复制文字),点击"编辑"-“定位”,找出这列所有空白单元格,粘贴,这样这个公式就被粘贴到所有空白单元格里了,所有空白单元格显示的都是上一列的内容,操作完成。
相邻格,指的是上面那格吧
选中那一列,然后Ctrl G 就是定位啦
在定位条件里面,选中“空值”,
然后在第一个里面用公式,实现“等于上一格的值”,
最后按 Ctrl Enter