Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用
Word2000-2003快捷键的使用技巧
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+连字符 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+< 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
F1 获得联机帮助或 Office 助手
F2 移动文字或图形
F3 插入自动图文集词条（在 Word 显示该词条之后）
F4 重复上一项操作
F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令
F6 前往下一个窗格或框架
F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
F8 扩展所选内容
F9 更新选定域
F10 激活菜单栏
F11 前往下一个域
F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令
Shift+功能键
Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式
Shift+F2 组合键 复制文本
Shift+F3 组合键 改变字母大小写
Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作
Shift+F5 组合键 移动到上一处修订
Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架
Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）
Shift+F8 组合键 缩小所选内容
Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换
Shift+F10 组合键 显示快捷菜单
Shift+F11 组合键 前往上一个域
Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令
Ctrl+功能键
Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场
Ctrl+F4 组合键 关闭窗口
Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小
Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口
Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令
Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令
Ctrl+F9 组合键 插入空域
Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化
Ctrl+F11 组合键 锁定域
Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令
Ctrl+Shift+功能键
Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容
Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签
Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息
Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块（然后按箭头键）
Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接
Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺
Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令
Alt+功能键
Alt+F1 组合键 前往下一个域
Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条
Alt+F4 组合键 退出 Word
Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小
Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。
Alt+F8 组合键 运行宏
Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换
Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化
Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码
Alt+Shift+功能键
Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域
Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令
Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton
Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码
Ctrl+Alt+功能键
Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息
Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令
用于文字和图形的快捷键
改变字体或字号
Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体
Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号
Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号
Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号
Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号
Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号
应用字符格式
Ctrl+D 组合键 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）
Shift+F3 组合键 改变字母大小写
Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写
Ctrl+B 组合键 应用加粗格式
Ctrl+U 组合键 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线
Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写
Ctrl+=（等号）组合键 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）组合键 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体
查看和复制文字格式
Ctrl+Shift+*（星号）组合键 显示非打印字符
Shift+F1 组合键（然后单击需了解其格式的文字） 查看文字格式
Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式
Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式
设置行距
Ctrl+1 组合键 单倍行距
Ctrl+2 组合键 双倍行距
Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距
Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距
设置段落对齐方式
Ctrl+E 组合键 段落居中
Ctrl+J 组合键 两端对齐
Ctrl+L 组合键 左对齐
Ctrl+R 组合键 右对齐
Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 组合键 取消段落格式
应用段落格式
Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式
Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式”
Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式
Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式
Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式
Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式
Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式
删除文字和图形
Backspace 键 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 组合键 删除左侧的一个单词
Delete 键 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 组合键 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 组合键 将所选文字剪切到“剪贴板”
Ctrl+Z 组合键 撤消上一步操作
Ctrl+F3 组合键 剪切至“图文场”
复制和移动文字及图形
Ctrl+C 组合键 复制文字或图形
连续按两次 Ctrl+C 组合键 显示“剪贴板”
F2（然后移动插入点并按 Enter 键） 移动文字或图形
Alt+F3 组合键 创建“自动图文集”词条
Ctrl+V 组合键 粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3 组合键 粘贴“图文场”的内容
Alt+Shift+R 组合键 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符
Ctrl+F9 组合键 域
Enter 键（键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时） “自动图文集”词条
Shift+Enter 组合键 换行符
Ctrl+Enter 组合键 分页符
Ctrl+Shift+Enter 组合键 列分隔符
Ctrl+-（连字符）组合键 可选连字符
Ctrl+Shift+-（连字符）组合键 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 组合键 不间断空格
Alt+Ctrl+C 组合键 版权符号
Alt+Ctrl+R 组合键 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 组合键 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）组合键 省略号
选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
Shift+右箭头 右侧的一个字符
Shift+左箭头 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头 单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头 单词开始
Shift+End 组合键 行尾
Shift+Home 组合键 行首
Shift+下箭头 下一行
Shift+上箭头 上一行
Ctrl+Shift+下箭头 段尾
Ctrl+Shift+上箭头 段首
Shift+Page Down 组合键 下一屏
Shift+Page Up 组合键 上一屏
Ctrl+Shift+Home 组合键 文档开始处
Ctrl+Shift+End 组合键 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键 窗口结尾
Ctrl+A 组合键 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式 纵向文本块
F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式 文档中的某个具体位置
提示 如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住 Shift 键的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按 Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
选定表格中的文字和图形
Tab 键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 组合键 选定上一单元格的内容
按住 Shift 键并重复请某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格
单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。 选定列
Ctrl+Shift+F8 组合键，然后用箭头键；按 Esc 键可取消选定模式 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 组合键 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的 5 键（Num Lock 键需处于关闭状态） 选定整张表格
扩展所选内容
F8 键 打开扩展模式
F8 键，然后请按左箭头键或右箭头键 选定相邻的字符
F8 键（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推） 增加所选内容
Shift+F8 组合键 减少所选内容
Esc 键 关闭扩展模式
移动插入点
请按 执行操作
左箭头 左移一个字符
右箭头 右移一个字符
Ctrl+左箭头 左移一个单词
Ctrl+右箭头 右移一个单词
Ctrl+上箭头 上移一段
Ctrl+下箭头 下移一段
Shift+Tab 组合键 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
上箭头 上移一行
下箭头 下移一行
End 键 移至行尾
Home 键 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 组合键 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 组合键 移至窗口结尾
Page Up 键 上移一屏（滚动）
Page Down 键 下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down 组合键 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 组合键 移至上页顶端
Ctrl+End 组合键 移至文档结尾
Ctrl+Home 组合键 移至文档开头
Shift+F5 组合键 移至前一处修订
Shift+F5 组合键 移至上一次关闭文档时插入点所在位置
在表格中移动
Tab 键 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 组合键 一行中的上一个单元格
Alt+Home 组合键 一行中的第一个单元格
Alt+End 组合键 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 组合键 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 组合键 一列中的最后一个单元格
上箭头 上一行
下箭头 下一行
在表格中插入段落和制表符
请按 在单元格中插入
Enter 键 新段落
Ctrl+Tab 组合键 制表符
创建、查看和保存文档
Ctrl+N 组合键 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 组合键 打开文档
Ctrl+W 组合键 关闭文档
Alt+Ctrl+S 组合键 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 组合键 保存文档
查找、替换和浏览文本
请按 执行操作
Ctrl+F 组合键 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 组合键 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）
Ctrl+H 组合键 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 组合键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 组合键 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 组合键 浏览文档
撤消和恢复操作
Esc 键 取消操作
Ctrl+Z 组合键 撤消操作
Ctrl+Y 组合键 恢复或重复操作
切换至其他视图
请按 执行操作
Alt+Ctrl+P 组合键 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 组合键 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 组合键 切换到普通视图
Ctrl+\ 组合键 在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键
要将“帮助”窗口最大化，请按 Alt+空格键，然后按 X 键。要将该窗口还原到以前的尺寸和位置，请按 Alt+空格键，然后按 R 键。要打印该主题，请按 Ctrl+P 组合键。
Alt+Ctrl+M 组合键 插入批注
Ctrl+Shift+E 组合键 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
Ene 定位至批注结尾
Ctrl+Home 组合键 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 组合键 定位至一组批注的结尾处
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O 组合键 标记目录项
Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项
Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项
Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注
Alt+Ctrl+D 插入尾注
用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D 组合键 Date 域
Alt+Ctrl+L 组合键 Listnum 域
Alt+Shift+P 组合键 Page 域
Alt+Shift+T 组合键 Time 域
Ctrl+F9 组合键 空域
Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中的链接信息
F9 键 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 组合键 解除域的链接
Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 组合键 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 组合键 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton
F11 键 定位至下一域
Shift+F11 组合键 定位至前一域
Ctrl+F11 组合键 锁定域
Ctrl+Shift+F11 组合键 解除对域的锁定
aflagpgj
键盘快捷方式
本“帮助”主题中说明的快捷键引用了美国键盘布局。其他键盘布局中的按键可能与美国键盘的按键不完全一致。
对于同时按下两个或多个键的键盘快捷方式，在“Microsoft Word 帮助”中使用加号 (+) 分隔要按下的键。对于在按下一个键后紧接着按下另一个键的键盘快捷方式，使用逗号 (,) 分隔要按下的键。
若要打印本主题，请按 Tab 以选择“全部显示”，按下 Enter，再按 Ctrl+P。
“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
通过“帮助”任务窗格可访问所有“Office 助手”内容，并且作为 Microsoft Word 的一部分出现。“帮助”窗口显示主题和其他“帮助”内容，但在 Word 旁边的独立窗口中显示。
在“帮助”任务窗格中
F1
显示并使用“帮助”任务窗格
F6
在“帮助”任务窗格和 Word 之间切换
Tab
在“帮助”任务窗格中选择下一项。
Shift+Tab
在“帮助”任务窗格中选择上一项。
Enter
执行选定项的操作。
向下键或向上键
在目录中， 可分别选择下一项和上一项。
向下键和向上键
在目录中，可分别展开或折叠选定项。
Alt+向左键
向后移动至上一个任务窗格。
Alt+向右键
向前移动至下一个任务窗格。
Ctrl+空格键
打开任务窗格的菜单。
Ctrl+F1
关闭并重新打开当前任务窗格。
向右键
展开一个 +/- 列表。
向左键
折叠一个 +/- 列表。
在“帮助”窗口中
Tab
选择下一项隐藏的文本或超链接，或选择主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。
Shift+Tab
选择上一项隐藏的文本或超链接，或选择 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览视图”按钮
Enter
对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作
Alt+向左键
向上移动至上一个“帮助”主题。
Alt+向右键
向前移动至下一个“帮助”主题。
Control+P
打印当前“帮助”主题。
向上键和向下键
在当前显示的“帮助”主题内，分别小范围的上下滚动。
Page Up 或 Page Down
在当前显示的“帮助”主题内，分别大范围的上下滚动。
Alt+U
更改“帮助”窗口，使其从（不平铺式）Word 中分离，从而与（平铺式）Word 连接。
Shift+F10
显示“帮助”窗口的命令菜单；“帮助”窗口必须具有当前焦点（可以单击“帮助”窗口中的一个项目）。
菜单、工具栏、任务窗格和对话框
访问与使用菜单和工具栏
F10 或 Alt
选择菜单栏 （菜单栏：标题栏下的水平栏，包括菜单的名称。菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。），或同时关闭打开的菜单和子菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后，选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键，在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
在工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单。
Enter
打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令。
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）。
Alt+空格键
显示标题栏的快捷菜单。
向下键或向上键
菜单或其子菜单 （子菜单：用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。）打开后，选择上一个或下一个命令。
向左键或向右键
选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换。
Home 或 End
选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。
Esc
关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了，则只关闭子菜单。
Shift+向下键
打开选定菜单。
Ctrl+向下键
打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合。
Alt+Ctrl+=（等号）
将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号” ，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。
Alt+Ctrl+-（减号）
从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时，该命令将被删除。如果改变了主意，可以将菜单命令添回菜单。
Alt+Ctrl++（数字小键盘上的加号）
为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时，将会显示“自定义键盘”对话框，您可以在其中添加、更改或删除快捷键。
注释 使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏，再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母，在显示的菜单中，按下所需的命令中带下划线的字母即可。
访问与使用任务窗格
Ctrl+F1
打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。
F6
在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）。（可能需要按 F6 多次）
注意 如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格，请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外，如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框，关闭对话框之后焦点可能在您的文档中，而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）为活动时，移至任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次）
Ctrl+空格键
打开任务窗格的菜单。
Alt+Home
转到 “开始工作” 任务窗格。
Alt+向左键
将您打开的任务窗格顺序反转。
Alt+向右键
重复您打开的任务窗格的顺序。
Esc
如果当前已经打开一个菜单，请关闭菜单，或返回到文档。
Tab 或 Shift+Tab
当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。
向上键或向下键
在选定子菜单的选项之间移动；在一组选项的几个选项之间移动。
空格键或 Enter
打开选定的菜单，或执行指定给选定按钮的命令。
Shift+F10
在文档中打开快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）；打开选定的库项目的下拉菜单。
Home 或 End
当菜单或子菜单可见时，选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。
Page Up 或 Page Down
在选定的库列表中向上或向下滚动。
Ctrl+ 右箭头或Ctrl+ 左箭头
在库列表中展开或折叠一个可折叠项。
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移至选定的库列表的顶部或底部。
调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们
按 Alt 可选取菜单栏 （菜单栏：标题栏下的水平栏，包括菜单的名称。菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。）。
反复按 Ctrl+Tab 可选取所需的工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）或任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）。
请执行下列操作之一：
调整工具栏大小
在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。
选择“大小”命令，再按 Enter。
使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl+方向键一次可调整一个像素。
移动工具栏
在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。
选择“移动”命令，再按 Enter。
使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧，请在工具栏向左侧或向右侧移动时，反复按向左键或向右键。
调整任务窗格大小
在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
使用向下键以选择“大小”命令，然后按 Enter。
使用方向键调整任务窗格大小。每次使用 Ctrl+方向键可调节一个像素。
移动任务窗格
在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
使用向下键以选择“移动”命令，然后按 Enter。
使用方向键以定位任务窗格。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。
注释 如果您将任务窗格上移至工具栏，或将其下移至状态栏，窗格会将自己附加到栏中，并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置，请使用箭头键将其从栏中移开。
完成移动或调整大小后，按 Esc 或 Enter。
使用对话框
ALT+F6
为支持该行为的对话框（例如“查找和替换”）从打开的对话框切换回文档。
Tab
移动到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移动到上一个选项或选项组
Ctrl+Tab
切换到对话框的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框的上一个选项卡
方向键
在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动
空格键
执行分派给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框
下拉列表中选项的首字母
如果列表是关闭的，则打开该列表并移动到列表中的该选项
Alt+选项中加下划线的字母
选中选项；选中或清除复选框
Alt+向下键
打开所选的下拉列表
Esc
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框
Enter
运行选定的命令。
使用对话框中的编辑框
编辑框是空白的，您可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或到文件夹的路径 （路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\House finances\March.doc。）。
Home
移动至条目的开始。
End
移动至条目的结束。
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符。
Ctrl+向左键
向左移动一个单词。
Ctrl+向右键
向右移动一个单词。
Shift+向左键
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
向右选取或取消选取一个字符。
Ctrl+Shift+向左键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
向右选取或取消选取一个单词。
Shift+Home
选取从插入点到条目的起始位置部分。
Shift+End
选取从插入点到条目的结束位置部分。
使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
Ctrl+F12
显示“打开”对话框。
F12
显示“另存为”对话框。
Alt+1
转至上一级文件夹 ()。
Alt+2
打开已被打开的文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮）。
Alt+3
关闭对话框，并打开万维网 （万维网 (WWW)：Internet 的多媒体分支，不仅显示文本，还提供图形、声音和视频。在网站上，用户使用超链接可轻松地在项目、页面或网站之间跳转。）搜索页（“搜索网站”按钮 ）。
Alt+4
删除所选文件夹或文件（“删除”按钮 ）。
Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹（“新建文件夹”按钮 ）。
Alt+6
在“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览缩略图”、“平铺”和“图标”视图（单击“视图” 旁边的箭头）之间切换。
Alt+7 或 Alt+L
显示“工具”菜单（“工具”按钮）。
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。），例如文件夹或文件。
Tab
在对话框的选项或区域之间切换。
F4 或 Alt+I
打开 “查找” 或 “保存于” 列表。
F5
更新在“打开”或“另存为”对话框（“文件”菜单）中可见的文件。
快速引用
在 Microsoft Word 文档中所做的公用任务
Ctrl+Shift+空格键
创建不间断空格。
Ctrl+连字符
创建不间断连字符。
Ctrl+B
使字符变为粗体。
Ctrl+I
使字符变为斜体。
Ctrl+U
为字符添加下划线。
Ctrl+Shift+<
缩小字号。
Ctrl+Shift+>
增大字号。
Ctrl+空格键
删除段落或字符格式。
Ctrl+C
复制所选文本或对象。
Ctrl+X
剪切所选文本或对象。
Ctrl+V
粘贴文本或对象。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+Y
重复上一步操作。
语言栏
语音和手写识别
左 Alt+Shift
在语言或键盘布局之间切换。
+V
在开关麦克风之间切换。
+T
在“声音命令”模式和“口述”模式之间切换。
+C
显示一个更正可选项列表。
+H
打开或关闭手写。
Alt
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME) （输入法：一种程序，通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字（简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语）输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。）。
右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
Ctrl+空格键
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
注释
可以在“高级键设置”对话框中设置用于在语言或键盘布局之间切换的按键组合。若要打开“高级键设置”对话框，请用鼠标右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。
可以使用键盘上的Windows 快捷键 ( )，这些键位于大多数键盘的最底行。
电子邮件
发送电子邮件消息
在插入点在电子邮件标题中，可使用下列快捷键（如果正在用电子邮件发送文档或邮件）。若要将插入点插入电子邮件标题，请按 Shift+Tab。
Alt+S
发送活动文档 （活动文档：正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。）或邮件。
Ctrl+Shift+B
打开“通讯簿”。
ALT+K，CTRL+K
当插入点在邮件标题中，请检查对照“通讯簿”的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中的名称。
Alt+.（句号）
在“收件人”域中打开“通讯簿”。
Alt+C
当插入点在邮件标题中，请打开“抄送”域中的“通讯簿”。
Alt+B
如果“密件抄送”域可见，请打开“密件抄送”域中的“通讯簿”。若要显示“密件抄送”域，请打开任意域的“通讯簿”，并在“密件抄送”框中插入或键入名称。
Alt+J
转到“主题”域。
Alt+P
打开 Microsoft Outlook“邮件选项”对话框。
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志。
Tab
当插入点在邮件标题中，请选择电子邮件标题的下一个框。当电子邮件标题的最后一个框被激活时，按 Tab 可将插入点移至文档或邮件的正文部分。
Shift+Tab
选择电子邮件标题的前一个域或按钮。
Ctrl+Tab
当插入点在邮件标题中，请选择“发送”按钮。可使用箭头键移至其他按钮。若要执行选定按钮或命令的操作，请按 Enter。
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。
Ctrl+O
打开文档。
Ctrl+W
关闭文档。
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口。
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口。
Ctrl+S
保存文档。
查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找内容、格式和特殊项。
Alt+Ctrl+Y
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Ctrl+H
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Alt+Ctrl+Z
如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器，则可以在文档间，或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。
Alt+Ctrl+Home
打开一个浏览选项列表，使用箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
撤消和恢复操作
Esc
取消操作。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+Y
恢复或重复操作。
切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图 （页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）。
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图 （大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。）。
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图 （普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。）。
Alt+R
切换到阅读视图。
Ctrl+\
在主控文档中展开或折叠子文档。
大纲视图
在大纲视图中，请按
Alt+Shift+向左键
提升段落级别。
Alt+Shift+向右键
降低段落级别。
Ctrl+Shift+N
降级为正文。
Alt+Shift+向上键
上移所选段落。
Alt+Shift+向下键
下移所选段落。
Alt+Shift++（加号）
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+-（减号）
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题。
数字键盘上的斜杠 (/)
隐藏或显示字符格式。
Alt+Shift+L
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+1
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+n
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Ctrl+Tab
插入制表符。
打印并预览文档
Ctrl+P
打印文档。
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览 （打印预览：打印文档时显示文档的一种视图。）。
箭头键
在放大的预览页上移动。
Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
审阅文档
Alt+Ctrl+M
插入批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）。
Ctrl+Shift+E
打开或关闭修订 （修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。）。
Alt+Shift+C
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
阅读版式视图
Home
转到文档起始端。
End
转到文档末端。
Number，然后按 Enter。
定位至页码。
Ctrl+]
将被选定文本字号逐磅增加。
Ctrl+[
将被选定文本字号逐磅减少。
Esc
退出阅读版式视图
引用、脚注和尾注
Alt+Shift+O
标记目录项。
Alt+Shift+I
标记引文目录项（引文）
Alt+Ctrl+X
插入索引项。
Alt+Ctrl+F
插入脚注。
Alt+Ctrl+D
插入尾注。
处理网页
Ctrl+K
插入超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。
Alt+向左键
返回一页。
Alt+向右键
前进一页。
F9
刷新。
注释 若要通过键盘执行向前一页、向后一页或刷新页的操作，必须显示“Web”工具栏。如果没有显示“Web”工具栏，请按 Alt，然后按 V，再按 T，使用箭头键选择“网站”，然后按 Enter。
编辑和移动文字及图形
删除文字和图形
BackSpace
删除左侧的一个字符。
Ctrl+BackSpace
删除左侧的一个单词。
Delete
删除右侧的一个字符。
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词。
Ctrl+X
将所选文字剪切到“ Office 剪贴板”。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+F3
剪切至“图文场” （图文场：存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。）。
复制和移动文字及图形
Ctrl+C
复制文字或图形。
连续按两次 Ctrl+C
显示“Office 剪贴板”。
F2（然后移动插入点并按 Enter）
移动文字或图形。
Alt+F3
创建自动图文集 （自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。）。
Ctrl+V
粘贴“ Office 剪贴板”的内容。
Ctrl+Shift+F3
粘贴“图文场” （图文场：存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。）的内容。
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
插入特殊字符
Ctrl+F9
域
Enter（键入自动图文集词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示）
自动图文集 （自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。）词条
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
分节符
Alt+Ctrl+减号
长破折号
Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+连字符
可选连字符
Ctrl+Shift+-（连字符）
不间断连字符
Ctrl+Shift+空格键
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+句号
省略号
Ctrl+`, `
左侧单引号
Ctrl+', '
右侧单引号
Ctrl+`, Shift+'
左侧双引号
Ctrl+', Shift+'
右侧双引号
通过使用字符代码插入字符
字符代码，Alt+X
指定的（十六进制）Unicode 字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号（），请键入“20AC”，然后在按下 Alt 的同时按 X。
ALT+字符代码（数字键盘上）
指定的（十进制）ANSI 字符代码对应的 ANSI （ANSI 字符集：Microsoft Windows 使用的 8 位字符集，允许您使用键盘表示多达 256 个字符（0 到 255）。ASCII 字符集是 ANSI 集的子集。） 字符。例如，若要插入欧元符号，请在按下 Alt 的同时在数字键盘上按 0128。
选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 并按能够移动插入点的键。
选择不相邻的多个区域
选定第一个选项之后，按住 Ctrl，再选择所需的其他项。
扩展所选内容
F8
打开扩展模式。
F8，然后请按向左键或向右键
选定相邻的字符。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
增加所选内容的大小。
Shift+F8
减少所选内容的大小。
Esc
关闭扩展模式。
Shift+向右键
右侧的一个字符
Shift+向左键
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+向右键
单词结尾
Ctrl+Shift+向左键
单词开始
Shift+End
移至行尾
Shift+Home
移至行首
Shift+向下键
下一行
Shift+向上键
上一行
Ctrl+Shift+向下键
段尾
Ctrl+Shift+向上键
段首
Shift+Page Down
下一屏
Shift+Page Up
上一屏
Ctrl+Shift+Home
移至文档开头
Ctrl+Shift+End
移至文档结尾
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
移至窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
一段竖直的文字
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
移至文档中的某个具体位置
提示
如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住 Shift 的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl+向右键，可将插入点移至下一单词，而按 Ctrl+Shift+向右键可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
选定表格中的文字和图形
Tab
选定下一单元格的内容。
Shift+Tab
选定上一单元格的内容。
按住 Shift 并重复按某箭头键
将所选内容扩展到相邻单元格。
单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 并重复按向上键或向下键。
选定列。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
扩展所选内容（或块）。
Shift+F8
删除选择。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
选定整张表格。
移动插入点
向左键
左侧的一个字符
向右键
右侧的一个字符
Ctrl+向左键
左移一个单词
Ctrl+向右键
右移一个单词
Ctrl+向上键
上移一段
Ctrl+向下键
下移一段
Shift+Tab
左移一个单元格（在表格中）
Tab
右移一个单元格（在表格中）
向上键
上移一行
向下键
下移一行
End
移至行尾
Home
移至行首
Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down
移至窗口结尾
Page Up
上移一屏（滚动）
Page Down
下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down
移至下页顶端
Ctrl+Page Up
移至上页顶端
Ctrl+End
移至文档结尾
Ctrl+Home
移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订
Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭的位置。
在表格中移动
Tab
一行中的下一个单元格
Shift+Tab
一行中的上一个单元格
Alt+Home
一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up
一列中的第一个单元格
Alt+Page Down
一列中的最后一个单元格
向上键
上一行
向下键
下一行
在表格中插入段落和制表符
Enter
在单元格中插入新段落
Ctrl+Tab
在单元格中插入制表符
字符和段落格式
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从文本复制格式。
Ctrl+Shift+V
将已复制格式应用于文本。
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