文秘的基本要求或者具备的基本技能:
1、公文写作知识
2、办公电脑应用知识
3、组织协调能力
4、接待、信访、商业礼仪基本知识
一个优秀的文秘应该具备以下素质:
1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工;
2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;
3、文字功底要强,这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等,都需要很强的文字能力。
4、把握领导脉搏,注意听领导讲话,领会领导意图,做好记录,这是为领导起草讲话的重要内容。
5、善于总结,要把领导凌乱的意图和思维,归纳起来,总结成领导思想。
6、对董事长要全面关注,工作上、生活上,个人喜好,包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
要想成为一名好的文秘,应该参考企业招聘文秘这个职位时都有哪些考量标准。
首先应该具备良好的职业素养,包括言行得体、举止大方,工作乐观积极,懂得商务礼仪等条件。要具备一定的专业技能,像电脑操作、外语等能力。这些是做一名合格文秘的必要条件。
其次除了良好的职业素养和必备技能外,文秘还应具备细心、开朗、有耐心的性格。由于这个职位是在办公室工作,对领导和员工间起到一个承上启下的作用,所以善于与人沟通对文秘来说也是很重要的。
最后,无论做什么工作,若想做得出色,也是要讲究一定工作技巧的,我可以介绍两点我的经验,希望对你有所帮助:
1,不要只给他人一种选择。比如制作文书或报表的格式,至少要做2种准备,当一种方案被否定时也好立刻拿出第二种方案。其实当2种方案差别较大时,这也是一种引导他人向自己意愿选择的好方法。
2,永远要比预期的多做一点。比如让你通知某部门下午3点开会,在你已经通知过的情况下,不妨在2点半时提醒一下,以免有人忘记时间而迟到。
相信在你细心而努力的工作下,一定会成为一名出色的文秘。
长的漂亮就行了
其他可以现学
应聘文秘或者文职的工作现在很热门的啊,不过我好像心理承受能力和外貌是比较重要的,