如何做好活动策划方案

希望为那些没有做过活动方案的朋友提供些许参考。
活动方案主要由七部分构成：总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。
一份完整的活动方案必须包括这些要件，一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中，工作安排表可另行制作，其他项可以不做。但有些活动比较复杂，由多个活动组成，需要由多个方案组成。如：某公司举办厂庆活动，活动包括晚宴和晚会，那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案，这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。
总活动方案总活动方案要求简洁明了，内容不宜过多，但要全面。
总活动方案一般包括：活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。
活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可，在备注中标明：详见附件**即可。
活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可，并标明详见附件。
附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。
活动经费预算表
此项中要将活动经费的去向一一详细列出，并统计总预算。
在经费预算中必须添加不可预计花费项，此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则，二是5%10%的原则，三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数；5%10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%10%；具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。
工作安排表任何活动必须成立活动组委会，并进行分工，分工要尽可能的细。
做出分工明细表，上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间，这点非常重要。
工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排，前期的工作安排可具体到某一天，活动当天的安排必须具体到分钟。
活动具体流程表
是指活动当天的流程，具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。
活动效果评估
活动效果评估一般以调查员工的满意度为主，问卷的形式较多。
这一项很多公司都没有明确的要求，或者有些活动很难去评估，即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。
活动应急方案
活动总方案一般在活动前3060天制定，因而无法确定一两个月后的一些具体事情，所有应急方案是必不可少的。
应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策，此方案包括的要件与主方案大致相同，不再细说。

公关活动策划有其特有的特点，公关公司在进行公关活动策划时要特别注意区别于其它活动策划，首先公关活动的策划一般是围绕着品牌进行的，所以公关活动策划要有关联性，即不能跑题，它不同于一般的促销、会展活动可以自由发挥，公关活动必须有严密的活动主题并始终贯穿全场活动；其次公关活动具有一定的针对性，也就是对症下药，对活动目的和活动目标要相当明确，有针对品牌知名度推广的，有针对品牌美誉度提升的，有针对特定目标群体进行的传播，有针对特定事件进行宣传推广等，所采取的形式和手段皆不一样；
　 第三点，公关活动策划注意活动的传播性，随着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应，最后公关活动还必须注意危机管理，化危机为转机，大型公关活动有一定的不可确定性，公关人员在策划时要充分预测并制定出相应的对策，化危机为转机，反被动为主动，起到意想不到的效果。
天涵水公关传播活动策划

如何做好一个活动策划方案